вчера в 21:58
Просмотры 2
+2 сегодня
Вакансия партнера
Персональный ассистент (Москва Сити)
от 300 000 ₽ / месяц
Москва , Пресненская набережная, 12
Деловой центр (Солнцевская)
Деловой центр (Выставочная)
Москва-Сити
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Мы ищем Персонального ассистента. Это не классический исполнительный ассистент, а интеллектуально сильный, эмоционально зрелый, адаптивный человек с высоким уровнем сервиса и навыком предугадывания. Ключ к успеху — быстро встроиться в ритм руководителя, выдерживать темп и изменения, сохраняя стабильность и качество.
Уровень: strong middle / senior assistant.
Обязанности
Бизнес 20% - Личные 80%
Ведение календаря и графика руководителя;
Полное управление календарём: назначение, перенос, подтверждение и отмена встреч;
Контроль таймингов и логистики между встречами;
Напоминания о встречах, изменениях и дедлайнах;
Координация графика в условиях высокой динамики и постоянных изменений;
Коммуникация с партнёрами, их помощниками и сотрудниками;
Подготовка площадок, переговорных, бронирование;
Оперативное решение форс-мажоров и изменений в расписании.
Координация команды и подрядчиков
Коммуникация с ближайшим окружением руководителя;
Взаимодействие с сотрудниками, помощниками, водителями, подрядчиками;
Контроль исполнения поручений, соблюдения сроков и дедлайнов.
Travel support и сопровождение
Организация командировок (Россия и за рубеж);
Подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов;
Сопровождение руководителя в командировках и на мероприятиях;
Контроль логистики и перемещений в поездках.
Личные / Family Office задачи
Организация бытовых и семейных процессов;
Поддержка семьи руководителя в Москве и Владивостоке;
Взаимодействие с супругой и близким окружением;
Координация личных поручений;
- Помощь в организации семейной логистики.
Требования
- Опыт работы персональным / бизнес-ассистентом от 3 лет;
- Опыт работы с собственниками бизнеса, первыми лицами, Family Office;
- Опыт сопровождения руководителя в поездках и организации travel-support;
- Иностранный язык: английский, B1-c1, для решения travel и организационных задач за рубежом;
- Образование: Высшее;
- Программы и знания: Telegram как основной инструмент коммуникации;
- Навыки ведения календаря, задачников, систематизации информации;
- Владение AI-инструментами и использование искусственного интеллекта в работе — обязательный современный навык;
- Уверенное использование digital-инструментов и сервисов;
- Быстрая обучаемость новым системам и процессам.
Условия
- Заработная плата, бонусы: от 300 000 на руки;
- Оформление: ТК РФ , обсуждается с финалистом;
- Формат работы: гибрид г.
- График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи 24/7 (Возможны задачи в выходные). Необходима постоянная доступность и оперативная реакция.
- Командировки: периодически возникают. Сопровождение руководителя и семьи по России и за границу;
- Иногда требуется вылет заранее для подготовки локации и проверки организации на месте.
