Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма);
Координация работы водителя руководителя;
Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
Выполнение личных поручений руководителя.

Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
Знание английского языкана на уровне upper-intermediate;
Знание Пк (Ms Office) и офисной оргтехники;
Грамотная устная и письменная речь;
Соответствующий профессиональный имидж;
Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
Стрессоустойчивость, доброжелательность;
Бесконфликтность, умение выстраивать отношения в коллективе.

Личный помощник руководителя

Обязанности