вчера в 18:09
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Персональный ассистент | Sales Department Assistant
Москва , Долгоруковская улица, 7
Маяковская
Новослободская
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: Гибрид
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Административная поддержка Коммерческого директора;
- Работа с календарем и составление расписания встреч, подготовка совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организация деловых поездок руководителя и сопровождающих их лиц (заказ билетов, оформление документов и виз (при необходимости));
- Помощь и контроль командировок и служебных поездок для сотрудников отдела продаж (оформление авиа-/жд- билетов, виз, проживание в гостинице и трансферов);
- Сопровождение проектов, обеспечивая необходимые инструменты (договоры, дополнения) и системы;
- Ведение документооборота для команды (одобрение приложений на работу с агентствами / клиентами, выпуск заявок на покупку услуг (Ро), подготовка закрывающих документов для оплаты услуг), взаимодействие с бухгалтерией;
- Взаимодействие с агентствами для организации мероприятий и различных активностей для отдела продаж (контроль одобрения и подписания приложений, выпуск заказов на покупку услуг (Ро), оформление внутренних документов на мероприятия, подготовка документов для оплаты услуг).
Требования
- Высшее образование;
- Опыт административной поддержки первых лиц компании не менее 2-х лет;
- Свободный уровень владения английским языком;
- Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в жестких временных рамках, умение работать с большим документооборотом, внимательность к деталям;
- Опытный пользователь Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook.
Условия
- Работу в одной из крупнейших международных компаний, с брендами, которые действительно любят;
- Конкурентоспособную заработную плату (по результатам собеседования);
- Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового Кодекса РФ;
- Оплачиваемый больничный до 100% оклада;
- Полис ДМС (расширенный со стоматологией), страхование жизни;
- Компенсацию питания;
- Сервис «Понимаю» - бесплатные консультации психологов, юристов, финансистов, специалистов по здоровому образу жизни;
- Скидки от партнеров компании (изучение английского языка, фитнес и многое другое);
- Пятидневную рабочую неделю (гибридный формат работы - 3 дня работа из офиса, 2 из дома), пятница - сокращённый рабочий день (до 15:30);
- Офис в центре Москвы (7 минут от ст. м. Новослободская и Маяковская);
- Кофейные наборы в подарок каждый квартал
- Лучший кофе в офисе :)
Дополнительно
Для инвалидов
