вчера в 15:33 Просмотры 2 +2 сегодня Вакансия партнера

Ассистент руководителя

от 170 000 до 180 000 ₽ / месяц

Москва , Кадашёвская набережная, 26

Новокузнецкая Третьяковская (Калининская)

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Образование: Высшее

Выплата: ежемесячно

Описание

В представительство китайской компании (крупнейший производитель ленточных конвейеров) требуется помощник Главы представительства. Обязательно знание Китайского Языка.

Обязанности

  • Административная поддержка руководителя, координация встреч и переговоров, прием гостей. Организация поездок: бронирование отелей, билетов, пропусков и т.д.
  • Офис-менеджмент: закупки в офис, контроль административно-хозяйственных договоров.
  • Ежемесячное составление бюджета организации и согласование его с головным офисом. Контроль счетов, платежей и ежемесячные отчеты по совершенным платежам в головной офис.
  • Контакт со специализированной аутсорсинговой организацией (бухгалтерский и налоговый учет, кадры). Формирование запросов, мониторинг поступающих документов по Эдо, контроль исполнения.
  • Хранение и учет первичных бухгалтерских и кадровых документов.
  • Деловая переписка, документооборот. Поддержка контактов с потенциальными и действующими партнерами, работа с Этп.
  • Участие в выставках и конференциях
  • Анализ информации о рынках в области горной промышленности.
  • Изредка (один или два раза в год) возможны командировки.

Требования

  • Высшее образование.
  • Уверенное знание английского языка. Устный и письменный перевод.
  • Знание китайского языка.
  • Желательно понимание основ бухучета.

Условия

  • Офис в г.Москва, Бц Кадашёвская 26 (м. Третьяковская, Новокузнецкая).
  • Оформление по ТК РФ в штат.
  • График работы 5/2.
  • З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц.
  • ДМС.

Навыки

Устный перевод
Бронирование гостиниц
Закупка товаров и услуг
Документооборот
Английский язык
Деловое общение
Ведение переписки
Внутренние коммуникации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Китайский язык
Английский — C1 — Продвинутый
Китайский — C1 — Продвинутый