Персональный ассистент руководителя / Personal Assistant

Ags — международная агротрейдинговая компания с головным офисом в Дубае. С 2016 года компания выстроила международный бизнес с офисом в Дубае, наладила партнёрства с более чем 250 компаниями в 26 странах и достигла оборота свыше 500 000 тонн в 2024 году. Ags стабильно развивается и уверенно смотрит в будущее. Но в центре этого успеха — человек. Аким Талибов — основатель и акционер Ags, молодой, энергичный, современный и харизматичный лидер нового поколения. Он управляет глобальным бизнесом и параллельно развивает Ags Venture Lab — стартап-студию, где рождаются AI-продукты, меняющие правила международной торговли. Цель студии — построить первый в мире AI-трейдинговый дом, где сделки и логистика управляются искусственным интеллектом. Сейчас мы ищем надежного личного ассистента, который станет правой рукой Акима Талибова, возьмет на себя организационные и бытовые задачи, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических решениях, развитии международного бизнеса и новых проектов.

Личная организация и поддержка повседневной жизни:

Планирование личного календаря: встречи, поездки, личные мероприятия, визиты к врачам и другие важные события.

Координация и подбор домашнего персонала (водители, домработницы, технический персонал и др.). Организация комфортного быта и обеспечение высокого уровня личного сервиса. Ведение личной документации: визы, паспорта, страховые полисы, банковские карты, счета, договоры. Контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам. Планирование и сопровождение личных поездок: Полная организация личных путешествий: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, ресторанов и мероприятий. Подготовка маршрутов, пакетов документов, обеспечение VIP-сервиса. Координация логистики с учётом личных предпочтений и расписания. Работа с семьёй и домашними вопросами: Помощь членам семьи в организационных и бытовых вопросах. Организация семейных мероприятий, праздников, приёмов и личных встреч. Контроль исполнения поручений, связанных с домашним хозяйством и бытом. Взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, строители, сервисные компании, врачи и т.д.). Управление личными поручениями: Выполнение широкого круга личных поручений — от простых бытовых до сложных, требующих такта и внимания к деталям. Покупка товаров, подарков, организация доставок, взаимодействие с сервисами. Решение непредвиденных вопросов в сжатые сроки. Контроль и координация подрядчиков и сервисов: Организация и контроль ремонта, обслуживания недвижимости и автомобилей. Взаимодействие с сервисными и страховыми компаниями. Контроль качества оказанных услуг и сроков их выполнения.

Опыт и профессионализм: успешный опыт работы личным ассистентом первых лиц или Uhnw клиентов от 5 лет. Умение организовывать личные процессы и обеспечивать высокий уровень сервиса.

Гибкость и самоорганизация: способность эффективно управлять временем и задачами в условиях многозадачности; готовность к изменяющимся планам и графику. Коммуникации и язык: свободное владение английским языком не ниже уровня B2, умение бегло и уверенно общаться устно с партнёрами, персоналом, сервисами и подрядчиками. Технологическая грамотность: уверенное использование Google Workspace, мессенджеров и инструментов для планирования и коммуникации. Личностные качества: проактивность, высокий уровень ответственности, такт, внимание к деталям, гибкость в общении с людьми разного характера. Конфиденциальность: умение работать с личной и чувствительной информацией, сохраняя полную приватность и доверие.

Официальное трудоустройство и стабильность.

Гибкий график, возможность удалённой работы. Конкурентная заработная плата и прозрачный рост. Если вы хотите стать ключевым партнёром харизматичного и дальновидного лидера, умеете работать с высокими стандартами и стремитесь к профессиональному росту — мы ждем ваше резюме!