21.05.2026 в 17:18 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Персональный ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

Москва , улица Вавилова, 3

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Образование: Высшее

Выплата: ежемесячно

Описание

В Бэм мы создаем будущее энергетики, предлагая инновационные решения для передачи и распределения электроэнергии. Наша команда – это сообщество профессионалов, объединенных общей целью: строить надежные и эффективные энергосистемы для предприятий и городов. Наша компания уже более 17 лет производит комплектные трансформаторные подстанции Glar, а также силовое электрооборудование для распределительных сетей до 35 кВ. Мы непрерывно растущая производственная компания, выпускающая собственный продукт премиального сегмента и соответствующий лучшим мировым стандартам. Приглашаем Вас стать частью нашей команды в роли Персональный ассистент руководителя/Бизнес-ассистент. Что Вам предстоит делать:
  • Организация и обеспечение эффективной работы Совета Директоров, Комитета по реализации Стратегических Приоритетов группы компаний.
  • Организация и планирование совещаний, включая подготовку повесток дня, рассылку материалов, ведение протоколов и контроль за исполнением поручений.
  • Взаимодействие с руководящим составом, организация встреч, коммуникация и информационная поддержка.
  • Установление и поддержание контактов с экспертным и бизнес-сообществом от лица акционеров.
  • Подготовка презентаций по финансовым показателям, деятельности компаний, рыночной конъюнктуре и инвестиционным проектам.
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных и видеоконференций, переговоров, собеседований. Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя.
  • Организация деловых поездок (travel-поддержка): заказ авиа- и ж/д билетов, онлайн-регистрация на рейсы, бронирование отелей, визовая поддержка, регистрация на конференции и семинары.
  • Ведение проектов family office: продление виз, организация и поддержание персональной финансовой инфраструктуры (взаимодействие с банками, брокерскими компаниями и консультантами), участие в проектах в рамках бизнес-клубов.
  • Организация и поддержка различных мероприятий (организация отдыха, семейных праздников и прочего).
Мы ждем от Вас:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет (опыт работы с высшим руководством будет преимуществом).
  • Отличное знание английского языка (устно и письменно) – обязательно.
  • Опыт работы с финансовой информацией, умение анализировать данные и готовить презентации.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные отношения с людьми.
  • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
  • Опыт работы с зарубежными юрисдикциями и оформлением виз (в частности, O1) будет преимуществом.

Условия

  • Конкурентоспособную белую заработную плату (готовы обсуждать);
  • Трудовые отношения в строгом соответствии законодательству (бессрочный трудовой договор); ДМС после прохождения испытательного срока; Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней; 5/2, Часы работы с 09:00 - 18:00; Удобное месторасположение: 5 минут от м. Ленинский проспект, Бц Гагаринский; Профессиональная реализация в современной производственной компании; Комфортную рабочую среду: уютный офис, кофе-зона. Присоединяйтесь к нашей команде, давайте создавать энергию будущего вместе!