сегодня в 15:29 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Бизнес-ассистент Директора/Помощник руководителя (Ceo-1)

Москва , Дубининская улица, 53с6

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

«ЕвроХим» – это 25 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «ЕвроХим» входит в Топ-3 крупнейших мировых производителей удобрений. «ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников. "ЕвроХим" приглашает в свою команду Ассистента директора (уровень Ceo-1). В Ваши обязанности будет входить:
  • Полное и комплексное административное сопровождение Директора; управление графиком руководителя: планирование встреч, телефонных звонков, командировок.
  • Организация и подготовка совещаний, заседаний и переговоров (бронирование переговорных, обеспечение техникой).
  • Ведение и рассылка протоколов совещаний с последующим контролем исполнения поручений;
  • Подготовка, оформление и проверка организационно-распорядительных документов (приказы, письма, служебные записки), отчетов, презентаций, аналитики по запросу (в большом количестве);
  • Тревел-поддержка;
  • Небольшой блок личный поручений;
  • Работа в системах Docs Vision, Sap, Directum.
Пожелания к кандидату:
  • Релевантный опыт работы от 5ти лет; опыт работы в крупных производственных компаниях со сложными бизнес-процессами и структурой;
  • Продвинутый пользователь Ms Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Личные качества: готовность работать в режиме многозадачности и быстром темпе, проактивность, стрессоустойчивость;
  • Готовность к офисному графику работы и периодическим задержкам;
  • Знание английского языка будет преимуществом;
  • Готовность оперативно присоединиться к команде.

Условия

  • Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;
    • Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим";
    • Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь и тд).

    Навыки

    Административная поддержка руководителя
    Работа с большим объемом информации
    Аналитическое мышление
    Деловая переписка
    Протоколирование
    Организаторские навыки
    Деловая коммуникация
    Документооборот
    Организация встреч
    Планирование рабочего дня руководителя
    Делопроизводство
    Подготовка презентаций
    Контроль исполнения решений
    Оптимизация бизнес-процессов
    Организация совещаний
    Поиск информации в интернет
    Английский — B1 — Средний