сегодня в 10:48 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя

от 180 000 до 250 000 ₽ / месяц

Москва , площадь Тверская Застава, 7

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Мы — растущая сервисная компания. Наша цель — стать крупнейшим игроком в своём сегменте Фров (3–4 место на рынке). Сейчас у основателя 80% времени уходит на операционное «пингование» и контроль. Ему нужен не просто ассистент, а человек, который заберёт на себя управление и людьми и процессами, руководитель начнет жить по календарю. У него появляется целый день в неделю на стратегию. Руководитель — живой, быстрый, въедливый, ценит выполнение договоренностей и лояльно относится к ошибкам, если вы их признаёте и исправляете.

Обязанности

  • Управлять проектами и людьми (ставить задачи, контролировать сроки, искать нужных людей, подрядчиков).
  • Быть траблшутером: регистрация юрлица за 2 дня, поиск подрядчика в другом регионе с анализом рынка, переговоры и как результат - лучшая цена.
  • Контролировать работу личных помощниц (развести их зоны ответственности: дом vs бизнес).
  • Вести календарь, почту, зумы, править документы, делать презентации и письма.
  • Взаимодействовать со всеми: партнёры, клиенты, бухгалтерия, юристы, внешние подрядчики. Вы — продолжение руководителя.
Что ожидаем от вас:
  • Обязателен опыт в крупном ритейле (X5, Rvi, Магнит, Пятёрочка, Marathon).
  • Вы работали на собственника бизнеса или сами начинали бизнес.
  • Отлично работаете в Excel (своды, графики), презентации, календарь, зумы, переписка.
  • Вы умеете оказывать давление на людей для результата.
  • Приветствуется понимание: P&L, бюджетирования, регистрация юрлиц, Эдо, а также опыт с поиском сотрудников и подрядчиков.
  • Вы проактивны. Приходите с вариантами, а не только с констатацией проблемы.
  • Вы дотошны и надёжны. Если сказали — сделали.
Красные флаги для нас:
  • Фразы «это невозможно», «кризис», «так не делается».
  • Вы не просите помощь, когда что-то идёт не так, и не признаёте ошибок.
Если вакансия кажется вам интересной - откликайтесь и увидимся на собеседовании!

Условия

  • Трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
  • Офис находится м. Белорусская.
  • Ненормированный день, бывает как достаточно свободная загрузка, так и очень интенсивная.
  • Возможны короткие командировки раз в 3–6 месяцев.
  • Карьерный рост: до зама руководителя или операционного директора в одном из проектов. Талантливые уходят внутрь новых проектов.
  • Никакой бюрократии. Вы реально влияете на бизнес.
  • Задачи сложносочинённые, не "галочные".
  • Вы работаете напрямую с собственником, который хочет, чтобы вы были сильнее него в управлении.
  • Команда, где ценят выполнение договоренностей, а не «имитацию бурной деятельности».

Навыки

Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
Протоколирование
Документальное сопровождение
Деловое общение
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Телефонные переговоры
Подготовка презентаций
Аналитическое мышление