вчера в 12:22 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Помощник руководителя/Секретарь руководителя

Москва , Олимпийский проспект, 16с1

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Пул задач:
  • Административная и информационная поддержка Руководителя;
  • Организация встреч Руководителя, ведение календаря, контроль расписания, напоминание о важных событиях;
  • Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков;
  • Чай/кофе, подача обедов для Руководителя;
  • Travel - поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия);
  • Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции.
  • Формирование ежемесячного отчета по предписаниям;
  • Поддержание микроклимата в кабинете Руководителя;
Мы ждем, что Вы обладаете такими качествами как:
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
  • Уверенный пользователь Пк, знание (Ms Word, Ms Excel, Outlook);
  • Многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
  • Стрессоустойчивость, внимательность, педантичность, проактивность, умение сохранять конфиденциальность.
  • Широкий кругозор, идеальная грамотность;
  • Деловой дресс-код;
  • Знание делового этикета.
Мы готовы предложить Вам:
  • Оформление согласно с ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Работа в Ск "Олимпийский", метро Проспект Мира.
Резюме без фото рассматриваться не будут.

Навыки

Делопроизводство
Английский язык
Грамотная речь
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя