Ассистент руководителя / помощник административного блока

Я Илья Шуханков, административный директор действующего бизнеса с большим количеством параллельных процессов: закупки, логистика, склад, подрядчики, маркетплейсы, документы, внутренние проекты и развитие новых направлений. Сильная сторона — запускать новое, автоматизировать процессы и выстраивать рабочие системы. При этом понимаю, что при большом количестве задач неэффективно лично держать на себе весь массив мелких поручений, сроков, статусов и организационных вопросов. Ищу ассистента руководителя / помощника административного блока — человека, которому нравится порядок, контроль сроков, таблицы, систематизация и умение собирать хаос в понятную рабочую структуру. Это роль правой руки руководителя, а не “секретаря”. Нужен человек, который поможет разгрузить мое время и усилить управляемость процессов. Что нужно будет делать на старте:

• Участвовать в онлайн и офлайн планерках;
• Фиксировать задачи, сроки и ответственных;
• Вести единый список задач;
• Мониторить исполнение поручений сотрудниками и подрядчиками;
• Собирать статусы по проектам и текущим вопросам;
• Контролировать соблюдение сроков и напоминать по зависшим задачам;
• Готовить краткие сводки и отчеты;
• Работать с таблицами, 1С, Bitrix24 и внутренней информацией;
• Помогать систематизировать процессы;
• Оформлять регламенты и инструкции;
• Самостоятельно вести небольшие проекты в рамках административного блока.

Со мной хорошо сработается человеку, который хочет расти, не боится большого количества задач, умеет быть собранным и любит, когда все находится под контролем. Спокойно отношусь к ошибкам, если человек делает выводы и не повторяет их постоянно. Высоко ценю обязательность, порядочность, адекватность, уважительное общение и внутреннюю дисциплину. Что важно:

• Внимательность к деталям;
• Системное мышление;
• Умение ничего не терять;
• Способность работать в полном рабочем дне в хорошем темпе;
• Умение корректно добиваться обратной связи;
• Уверенный пользователь Excel;
• Плюсом будет опыт в 1С, Bitrix24 или похожих системах.

На старте это позиция ассистента с перспективой роста до операционного менеджера / заместителя руководителя или перехода в другие проекты компании. Работа в офисе, возможен гибридный формат по согласованию. Полный рабочий день. Доход обсуждается по итогам собеседования и растет вместе с уровнем пользы, ответственности и загрузки. Если вам близка роль человека, который помогает сильному руководителю держать процессы в порядке и реально влияет на результат — можно знакомиться.