20.05.2026 в 16:33
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Персональный ассистент Гд
Москва
Библиотека им.Ленина
Охотный ряд
Площадь Революции
Театральная
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Более 6 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Рассмотрим кандидатов на вакансию Личного ассистента / Помощника первого лица крупного холдинга.
Бизнес - задачи / Личные поручения
Обязанности
- Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;
- Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
- Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
- Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
- Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
- Организация исполнения решений руководителя;
- Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
- Ведение календаря руководителя;
- Организация деловых и личных поездок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера и тд.);
- Выполнение личных поручений.
- Опыт практической работы не менее 5 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя (работа с первыми лицами в крупных компаниях);
- Опыт работы в системах электронного документооборота (Эдо, 1С Документооборот, 1С Еус);
- Опыт организации и проведения Вкс в Zoom, Skype /очных встреч/технических совещаний, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;
- Опыт выполнения личных поручений руководителя;
- Уверенные навыки работы с пакетом Ms Office (Outlook, Exсel, Word, PowerPoint, OneNote):
- Коммуникабельность, проактивность, креативный подход к решению задач, ориентация на результат, соблюдение этики, грамотная устная/письменная речь.
- Уверенное владение английским языком (не ниже intermediate)
- Конкурентные финансовые условия (уровень обсуждаем с успешным кандидатом);
- Оформление по ТК РФ;
- Работу в офисе, в центре Москвы.
