18.05.2026 в 17:20
Просмотры 4
+1 сегодня
Вакансия партнера
Бизнес ассистент Генерального директора
Москва , Овчинниковская набережная, 20с1
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Мегаполис Ит ищет в свою команду Бизнес ассистента генерального директора
Мы создаем высоконагруженные сервисы, которые облегчают повседневную жизнь горожан. Оптимизация траффика, обеспечение бесперебойной работы дорожных и экстренных служб, управление пассажиропотоками — это лишь небольшая часть того, к чему вы сможете приложить свою руку.
Обязанности
- Вести календарь и план задач руководителя.
- Протоколировать онлайн-встречи и совещания (или обрабатывать записи).
- Контролировать выполнение задач: напоминать, координировать, доводить начатое до конца.
- Помогать с документооборотом (договоры, доверенности, заявления).
- Работать с входящими запросами (сообщения, почта), фильтровать и обрабатывать их.
- Взаимодействовать с подрядчиками и командой (если нужно — быть связующим звеном).
- Вести отчеты, помогать в подготовке презентаций, таблиц, писем.
- Быстро разбираться в новых темах, уметь найти нужную информацию или исполнителя.
- Аналитическое мышление (техническое образование будет плюсом)
- Ответственность, системность, ориентация на результат
- Умение быстро вникать в задачи, и работать в условиях неопределенности
- Грамотная письменная речь, способность вести деловую переписку
- Проактивность — контроль и расстановка приоритетов в ведении задач
- Что важно:
- Опыт работы бизнес-ассистентом.
- Умение работать самостоятельно, не теряться в сложных ситуациях.
- Здоровый перфекционизм, инициативность и внутренняя организованность.
- Понимание базовых юридических и экономических процессов.
- Эмпатия, такт и деловая этика — обязательно.
- Приветствуется интерес к ИИ-инструментам (нейросети, ChatGPT и т.д.).
- Уверенное владение офисными программами, google-документами, таблицами (формулы, сводные, фильтры)
Условия
- Работа в стабильной аккредитованной Ит компании, выполняющей крупные государственные и коммерческие заказы.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Современное рабочее место с техникой на выбор;
- ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса;
- Работа в команде профессионалов в атмосфере взаимопомощи и поддержки.
