Бизнес ассистент

Zetter — Топ-1 в России в нише «Товары для уборки». Наша миссия — сделать Zetter частью каждого дома и семьи. Мы создаём современные, удобные продукты и обеспечиваем качество, которое радует наших клиентов на протяжении длительного времени. С момента основания бренд зарекомендовал себя как надёжный партнёр, придерживающийся эффективных подходов в своём сегменте. Мы активно развиваемся, выходим на международные рынки, запускаем новые линейки. Наш успех — результат чёткой стратегии, постоянного совершенствования и растущей популярности среди наших клиентов. Более четырёх лет мы создаём продукты, которые становятся эталоном в отрасли и пользуются доверием как в России, так и за её пределами. Чем заниматься-основные задачи: 50% Времени — поддержка руководителя:

Планирование и ведение личного календаря, своевременные напоминания о важных задачах

Организация и модерация онлайн-встреч (Zoom, Telegram, любые удобные платформы) Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок Сбор и систематизация информации, первичный анализ, подготовка таблиц и презентаций Ведение и систематизация списка идей и поручений руководителя Выполнение личных и рабочих поручений 50% Времени — самостоятельное управление проектами и координация: Поиск исполнителей, подрядчиков, врачей, агентов, сервисов, вариантов домов, поездок и других решений Внешняя коммуникация: договариваться, уточнять условия, контролировать ответы, доводить вопрос до результата Координация небольших проектов и организационных задач (турниры, издательства, запуски, подбор сотрудников в других странах) Разработка дорожных карт, контроль выполнения дедлайнов, координация участников проекта Мониторинг и управление рисками по проектам Подготовка для руководителя коротких подборок вариантов с рекомендацией — не просто информация, а «3 лучших варианта с обоснованием» Ключевой принцип работы: Мы ищем человека, который самостоятельно ищет информацию, планирует, решает и доводит до результата. При этом умеет аргументированно выражать свое мнение— на уровне собственника. Мы ждём от кандидата Обязательные требования: Опыт работы бизнес-ассистентом / личным ассистентом / персональным помощником от 3 лет (у собственника, топ-менеджера или медийной личности) Английский язык B1 и выше — рабочий устный и письменный (переписка, звонки, бронирования, общение с зарубежными подрядчиками) Высокая самостоятельность — не нуждается в пошаговом контроле, сам находит решения Сильные навыки ресерча — быстрый поиск, фильтрация шума, структурирование информации, выдача 2–3 лучших вариантов с рекомендацией Отличные коммуникативные навыки — умеет разговаривать, вежливо настаивать, договариваться, получать ответ Организованность и системность — ведёт трекер задач, фиксирует сроки, аккуратен в деталях Будет преимуществом: Опыт оплат по поручению руководителя (билеты, отели, услуги) с ведением отчётности Опыт работы с зарубежными подрядчиками и организации поездок за границу Опыт координации проектов с внешними исполнителями Знание инструментов: Trello, Notion, Asana, Google Calendar, Excel/Google Sheets