17.05.2026 в 01:10
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Помощник/ассистент руководителя
от 150 000 ₽ / месяц
Москва , посёлок городского типа Путилково, территория Гринвуд, с1
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Образование: Среднее специальное
Выплата: ежемесячно
Обязанности
1. Планирование и организация рабочего времени руководителя
Составление и корректировка графика работы;
Планирование встреч, совещаний, конференций (в т. ч. онлайн);
Учёт приоритетов и нюансов задач при составлении расписания;
Напоминание о предстоящих мероприятиях и дедлайнах;
Координация расписания с коллегами, партнёрами и клиентами.
2. Работа с документами
- Подготовка и оформление деловой документации (отчёты, договоры, соглашения, письма, презентации);
- Контроль сроков подготовки и подачи документов;
- Систематизация, архивирование и хранение документов;
- Обеспечение конфиденциальности.
- Ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры, официальные письма);
- Фильтрация входящих запросов — выделение приоритетных и передача руководителю только тех, что требуют его внимания;
- Организация взаимодействия между отделами компании;
- Коммуникация с внешними партнёрами, клиентами, подрядчиками;
- Подготовка к переговорам.
- Бронирование билетов, отелей, трансферов;
- Согласование логистики и расписания в поездках;
- Подготовка необходимых документов для командировок;
- Организация корпоративных мероприятий, тренингов, семинаров (выбор площадки, координация подрядчиков, составление программы);
- Координация встреч с гостями и партнёрами (бронирование ресторанов, переговорных комнат и т. д.).
- Заказ канцтоваров, оргтехники и других офисных принадлежностей;
- Взаимодействие с внутренними службами (бухгалтерия, IT, HR, охрана и т. д.);
- Контроль исполнения поручений руководителя (напоминание исполнителям, проверка статусов);
- Постановка задач сотрудникам и подрядчикам.
- Сбор и структурирование данных по запросу руководителя;
- Мониторинг новостей и событий в отрасли;
- Подготовка кратких обзоров, сводок, дайджестов;
- Поиск подрядчиков, исполнителей, поставщиков по заданным критериям;
- Анализ и сравнение предложений (цены, сроки, условия).
Требования
1. Образование
- Высшее или средне‑специальное образование.
- Основы делопроизводства и документооборота.
- Правила организации встреч, совещаний и командировок.
- Знание офисных программ и корпоративных систем (Microsoft Office, Google Workspace, CRM и т. д.).
- Базовые навыки тайм‑менеджмента.
- Понимание бизнес‑процессов компании/отрасли (маркетинг, продажи, финансы — на базовом уровне).
- Навыки работы с Ии‑инструментами и автоматизацией (умение проверять и редактировать результаты).
- Организаторские способности — планирование времени, организация процессов.
- Коммуникабельность и уверенность — взаимодействие с коллегами, топ‑менеджерами, клиентами.
- Многозадачность — одновременное выполнение нескольких задач без потери концентрации.
- Ответственность и внимание к деталям — точность в документах, соблюдение дедлайнов.
- Стрессоустойчивость — работа в условиях высокой нагрузки и неожиданных ситуаций.
- Проактивность — умение предвосхищать потребности руководителя, предлагать решения.
- Адаптивность — быстрая реакция на изменения планов.
- Умение выстраивать границы — чёткое определение рабочих часов и правил коммуникации.
- Системность мышления — структурирование информации, процессов.
- Надёжность и лояльность.
- Инициативность.
- Тактичность и дипломатичность.
- Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.
- Ориентация на результат (не просто выполнение задач, а достижение цели).
Условия
- Работа на территории работодателя;
- Корпоративная связь;
- Корпоративные подарки
