Студия «Архитектура Живой Формы» с 2003 года работает в сфере ландшафтной архитектуры и благоустройства. Мы занимаемся проектированием, реализацией и сопровождением объектов: от концепции до агротехнического ухода. Одна из наиболее известных компаний на рынке РФ с реализованными проектами высокого уровня и профессиональными наградами. Работаем командой без лишней бюрократии: быстро принимаем решения и ценим вовлечённость каждого в результат. Ищем ассистента, который станет продолжением руководителя: возьмёт на себя управление задачами, наведёт порядок в процессах и будет доводить дела до результата без постоянного контроля. Ассистент в нашей команде — это не просто поддержка, а человек, который влияет на процессы и помогает руководителю держать систему в порядке.

Ведение календаря руководителя, приоритизация задач
Контроль сроков и доведение задач до результата
Организация встреч, совещаний, собеседований
Подготовка документов, презентаций и материалов
Ведение деловой переписки от имени руководителя
Работа с сотрудниками: постановка задач, контроль выполнения
Обеспечение и вовлеченность в жизнедеятельность офиса
Сбор и структурирование информации, анализ предложений
Организация командировок и мероприятий

Умение работать в многозадачности без потери качества
Навык приоритизации и системного мышления
Самостоятельность и инициативность
Грамотная устная и письменная речь
Уверенная работа с Пк
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)
Использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude и др.)
Соблюдение делового стиля в коммуникации и внешнем виде

Будет плюсом:

Опыт работы с CRM / таск-трекерами (Yandex Tracker, Trello, Bitrix)
Навыки структурирования информации и работы с таблицами
Опыт ведения переписки от имени руководителя
Знание английского или немецкого языков

График: пн–пт, 9:00–18:00 / 10:00–19:00
Офис: ул. Берзарина, 12
Бесплатная парковка, удобная локация
Оформление по ТК РФ
ДМС
Заработная плата от 160 000 руб., обсуждается индивидуально
Возможен рост в сторону операционного менеджера / project manager

Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Описание

Обязанности

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям