Вакансия неактуальна Работодатель снял вакансию с публикации или срок размещения закончился. Отклики, контакты и действия по этой вакансии недоступны.
13.05.2026 в 11:23 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Персональный ассистент (Family office)

Москва

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: Гибрид

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Более 6 лет

Выплата: ежемесячно

Обязанности

Административное и персональное сопровождение:
  • Организация личного графика, встреч, протокольных и частных мероприятий.
  • Протоколирование мероприятий, контроль исполнения поручений.
  • Разбор почты, ведение корпоративной переписки.
  • Решение широкого спектра вопросов: от медицинского обслуживания и образования (в РФ и за рубежом) до организации персональных покупок.
  • Работа со стилистом (организация альбома луков, приезд стилиста, подготовка луков к определённым событиям).
  • Внедрение Ии агента.
Travel-менеджмент и поддержка:
  • Организация сложных зарубежных поездок, включая логистику, проживание, безопасность и программу пребывания.
  • Помощь в сборе в поездки (с сотрудниками
  • Удаленное сопровождение в путешествиях.
Финансово-административный блок:
  • Формирование и контроль бюджета семейного офиса.
  • Поиск наиболее выгодных предложений, скидок, цен в соотношении с качеством. Учитывание работы привилегий банков и прочих структур.
  • Оплата счетов, взаимодействие с банками, ведение финансовой отчетности.
  • Сопровождение ряда юридических и финансовых процедур.
  • Отслеживание бюджета, составление отчетов о расходах в разных валютах, оформление соглашений о неразглашении.
Мероприятия:
  • Ведение календаря мероприятий, мониторинг актуальных событий светских и культурных , организация покупки билетов на значимые события.
  • Планирование и организация досуга для семьи под ключ, включай разработка инфоповодов для семейных событий.
Покупки:
  • Организация бытовых покупок и поддержание запасов: продукты длительного хранения, бытовая химия, хозтовары, текстиль, мелкая техника и тд.
  • Организация покупки подарков.
  • Организация редких покупок, связанных с образом жизни (произведения искусства, высокая мода, приглашения).
Управление активами и недвижимостью (личной):
  • Полный цикл управления объектами недвижимости в Москве, Московской области, Волгограде и за рубежом.
  • Координация работы домашнего персонала (горничные, охрана)
  • Ведение инвентарных описей и управление материальным имуществом.
  • Контроль содержания, ремонтов, взаимодействие с подрядчиками и службами.

Требования

  • Опыт работы в сфере консьерж-сервиса или семейного офиса для состоятельных клиентов.
    • Умение эффективно сопровождать личные вопросы. Опыт выстраивания сложных маршрутов путешествий, организация групповых туров от 10 человек. Опыт управления эксплуатацией частного элитного жилья. Опыт организации мероприятии на различную аудиторию, наличие портфолио. Опыт управления домашним персоналом и работы по чек‑листам.

    Условия

  • Руководитель - женщина. Дети школьного возраста.
    • Оформление: по ТК РФ. Заработная плата обсуждается на собеседовании.
    • Место работы офис: ст.м. Тверская, дом - Новогорск (Химкинский рай-н).
    • График работы: 5/2 (09.00-18.00), удаленная поддержка 24/7.
    • Возможность профессионального роста и реализации собственных идей по организации личного фонда.
    • Высокоразвитая корпоративная культура.

    Навыки

    Английский — B2 — Средне-продвинутый

    Вакансии по похожим условиям

    Полная занятость Опыт более 6 лет Гибридный формат График 5/2