Офис-менеджер

Легендарная Киностудия Горького возродилась и в составе Московского кинокластера и проекта столичного правительства «Москва – город кино» становится новым центром притяжения для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным площадкой для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Киностудии Горького, павильон виртуального продакшена «Виртуальная студия Горького 55.8», студии для создания цифрового контента, один из трех крупнейших в стране комплекс костюма и реквизита, модернизированный многофункциональный широкоформатный зал «Горький холл», и совсем скоро откроются новые павильоны и пространства. Продюсерский центр Киностудии Горького занимается производством, продвижением и реализацией фильмов и сериалов. Приглашаем в творческий коллектив Киностудии "Офис-менеджера"! Предстоящие задачи:

• Административная поддержка сотрудников Киностудии в части документооборота:

Информационно-справочное обслуживание работников; Поддержка сотрудников в части поиска документов в Сэд; Помощь в части копировальных работ, сканирования документов; Оформление документов, поиск информации, организация встреч посетителей.

• Административная поддержка деятельности руководства и структурных подразделений Киностудии:
• Ведение календаря, организация встреч;
• Организация видеоконференцсвязи для работников Киностудии;
• Протоколирование совещаний;
• Оформление командировок работникам Киностудии в части заказа ж/д и авиабилетов, бронирования гостиниц;
• Прием гостей Киностудии, участие в организации деловых обедов и мероприятий, проводимых руководством Киностудии;
• Организация поздравления партнеров руководства Киностудии с ежегодными государственными праздниками Российской Федерации и отдельными значимыми событиями;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных комнатах и кухни;
• Заказ визиток для работников Киностудии;
• Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24 (вызов клининга, специалистов ИТ-служб).
• Работа с документами (разбор, архивация, сканирование и т.д.);
• Административная поддержка сотрудников департамента стратегии и корпоративного управления, а также отдела документооборота и операционной поддержки (запуск и контроль согласования документов в 1С, помощь в подготовке внутренних материалов);
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и руководства Киностудии в рамках своих полномочий и функциональных обязанностей.

Нам важно:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор);
• Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• Знание 1С: Документооборот, уверенный пользователь Пк (Ms Office);
• Знание и опыт работы с оргтехникой.

Мы ценим:

• Организованность, ответственность и самоконтроль;
• Развитые коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, знание делового этикета.