Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
Организация поездок и командировок сотрудников компании.
Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Поздравление сотрудников компании с Днем Рождения.
Выполнение организационных и технических поручений руководства, бухгалтерии, начальников отделов
Организация и контроль работы курьера, заказ курьерских служб.
Организация работы офиса: Взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, передача информации в управляющую компанию и т. д,
Встреча посетителей и гостей

Уверенное владение Пк и оргтехникой: уверенный пользователь (офисные программы‚ интернет, скан).

Грамотная устная и письменная речь.
Аккуратность, корректность, стрессоустойчивость.

Оперативное реагирование на поставленные задачи, профессионализм, исполнительность и конфиденциальность

Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: 5/2, 9:00 -17:30
Заработная плата исключительно «белая»
Корпоративное кредитование сотрудников, организация отдыха и досуга, подарки к праздникам для сотрудников и их детей, приобретение товаров Соло со скидками
Дополнительные 3 для к отпуску для решения личных вопросов после года работы

Важное О Нас:

Мы даем работу в стабильной и быстроразвивающейся компании;
Спрос на нашу продукцию неизменно высок;
Мы предоставляем возможности для карьерного роста и личного развития;
Прозрачная система мотивации - оклад и премия;
Корпоративная мобильная связь
Наш офис располагается в 14 минутах ходьбы от станции метро «Текстильщики» или «Кузьминки»
Мы проводим корпоративные мероприятия с различными конкурсами и подарками для всей команды

Офис-менеджер

Обязанности

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям