Офис-менеджер в Практикум

Яндекс Практикум — это сервис для желающих приобрести профессиональные навыки, онлайн-пространство для изменения жизни через обучение. Наша миссия — помогать получать онлайн востребованные профессии тем, кто решился. Выпускники Практикума могут работать маркетологами, разработчиками, программистами, инженерами по тестированию и во многих других направлениях. Наш девиз: «Каждый может». Каждый может менять свою жизнь, каждый может научиться новому, каждый может начать сегодня. Даже если раньше не получалось. Если вы считаете так же — вы уже часть нашей команды. Сейчас мы ищем человека, который будет работать в офисе и как выполнять локальные задачи, связанные с офлайн-присутствием, так и вести административные задачи команды Практикума. Какие задачи вас ждут Администрирование и поддержка мероприятий Вы будете бронировать пространства, закупать еду, мерч и другие необходимые для мероприятий позиции, вести корпоративную карту компании и присутствовать на мероприятиях. Выдача пропусков и доступов Вы станете обрабатывать заявки на посещение офиса и выдавать доступы к корпоративным сервисам. Закупка и выдача мерча Вам предстоит вести все процессы, связанные с организацией мерча внутри компании: от запроса команды до выдачи или отправки. Получение и отправка документов Понадобится выполнять задачи, связанные с документооборотом: получать, передавать документы, отслеживать их доставку. Иные административные задачи Это не будут бытовые задачи офис-менеджера: за чистотой в офисе, канцелярией, обеспечением рабочих мест и т. д. следит другая команда. Мы ждем, что вы

• Больше полугода работали офис-менеджером или администратором
• Крайне исполнительны и толерантны к рутине
• Интересуетесь систематизацией и автоматизацией задач
• Хотите и готовы работать в офисе

Если у вас мало опыта — не проблема: нам важнее интерес и проактивность. Мы будем учить вас и погружать в процессы, если вы заинтересованы в этой сфере и готовы выполнять разнообразные административные задачи.