вчера в 12:56 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер

до 150 000 ₽ / месяц

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Офис-менеджер: Вам нравится, когда всё под контролем, а в офисе царит порядок и уют? Любите помогать, быстро реагировать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас! О компании Group of Investing Companies — российский многопрофильный инвестиционный холдинг. Мы инвестируем в энергетику, медиа, занимаемся антикризисным управлением и управлением активами. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!

Обязанности

  • Взаимодействие с сотрудниками и гостями: встреча, чай/кофе, помощь в бытовых вопросах
  • Работа с документами: копирование, сканирование, первичный контроль ,согласование и подписание документов, поступающих на подпись, подготовка печатных материалов к совещанию
  • Организация телефонных переговоров руководителя
  • Оперативное выполнение поручений руководителя
  • Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной
  • Заказ пропусков, бронирование переговорных
  • Координация и взаимодействие с бизнес ассистентом руководителя
  • Travel поддержка
  • Бытовые заказы, подарки, бронирование ресторанов
  • Family office
Наши ожидания:
  • Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет
  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям
  • Доброжелательность, ответственность, пунктуальность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel, сканеры, принтеры)
Условия и преимущества:
  • Оформление по ТК РФ
  • График: полный рабочий день, работа в офисе
  • Современный офис в центре города
  • Дружная команда и поддержка на всех этапах
  • По окончанию испытательного срока – ДМС
  • Бесплатные обеды