вчера в 10:06 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Старший офис-менеджер

от 120 000 ₽ / месяц

Москва , Бакунинская улица, 10-12с2

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Более 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

A.ST-Grouр - одна из ведущих логистических компаний в России . Компания представлена в четырех регионах, головной офис расположен в Москве. A.ST-Grouр стремительно развивается и расширяется. Проводим набор на вакансию Старший-офис - менеджер.

Обязанности

Приём и распределение звонков;
  • Встреча посетителей и контроль их нахождения в офисе;
  • Организация междугородних и международных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
  • Работа с документацией, контроль процесса оплаты счетов; (Оформление общих приказов по организации, ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
  • Контроль работы курьеров и водителей согласно графику;
  • Выполнение поручений руководства компании;
  • Поиск необходимой для руководства информации в интернете и на других ресурсах;
  • Прием и отправка корреспонденции- заказных и обычных писем в почтовом отделении;
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, заказ проездных билетов и бронирование проживание в гостинице командируемых работников);
  • Взаимодействие с внутренними службами бизнес-центра;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;

Требования

Возможность быть всегда на связи!
  • Знание Пк и оргтехники;
  • Опыт Работы Более 10 лет;
  • Знание Microsoft Office, Excel;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.
  • Презентабельный внешний вид.

Условия

  • Место работы: офис - м. Бауманская (2 мин. от метро);
  • График работы 5/2 с 8:30 до 17:30; 10:00 до 19:00;
  • Стабильные выплаты заработной платы, оклад + KPI;
  • Оформление через Самозанятость;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Дружная профессиональная, мотивированная команда;
  • Адекватное, вовлеченное руководство;
  • Отличные возможности для профессионального и карьерного роста.

Навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки
Деловая переписка
Управление бюджетом
Управление офисами
Хозяйственное обеспечение мероприятий
Хозяйственное обеспечение офиса

Дополнительно

Для самозанятых