Помощник генерального директора

Павильон атомной энергии «Атом» (Музей "Атом") создан с целью популяризации истории и современных достижений атомной отрасли России, а также формирования интереса к профессиям, связанным с этой отраслью. «Атом» это выставочный просветительский комплекс с крупнейшей и самой современной в России экспозицией, посвященной ядерной энергии. Его общая площадь составляет более 25 тысяч квадратных метров. Ключевые принципы экспозиции — интерактивность, наглядность, доступность. «Атом» — это не только экспозиционное пространство, но и научно-познавательный центр для детей и взрослых. В специально оборудованном конференц-зале на 250 мест проходят лекции учёных, встречи с популяризаторами науки и представителями атомной промышленности, в собственной лаборатории — мастер-классы и демонстрация опытов. На верхнем этаже — ресторан и единственная на Вднх смотровая площадка. Мы ищем высокоорганизованного и проактивного помощника, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота. Человека, который понимает, что настоящая эффективность — это когда ты мыслишь на шаг вперед и становишься незаменимой опорой.

1. Коммуникации и документооборот:

• Подготовка писем по поручению Генерального директора
• Организация коммуникаций и приема посетителей
• Подготовка презентаций для совещаний и встреч

2. Организация рабочего графика и встреч:

• Планирование и ведение календаря Генерального директора
• Полная организация встреч и переговоров (подготовка материалов, координация участников)
• Организация командировок, ведение отчетности, протоколирование встреч (при необходимости)

3. Координация и контроль поручений:

• Доведение поручений Генерального директора до подразделений и контроль сроков исполнения
• Организация внутренних коммуникаций и рассылок
• Взаимодействие со структурными подразделениями от имени Генерального директора

4. Административное сопровождение офиса:

• Обеспечение кабинета и приемной, организация транспорта
• Контроль и отчетность по хозяйственным расходам

5. Аналитика и специальные задачи:

• Подготовка отчетов, справок и аналитических материалов
• Выполнение специальных профессиональных и личных поручений Генерального директора

Мы встретимся с большим интересом, если Вы:

• Имеете законченное высшее профессиональное образование (юридическое, маркетинг);
• Имеете подтверждённый опыт от 2-х лет в роли личного помощника первого лица (собственника, президента компании, председателя совета директоров);
• Имеете опыт административной работы от 5 лет;
• Свободно говорите и ведёте переписку на английском;
• Владеете навыками работы с документами и основными офисными программами;
• Вы умеете структурировать хаос, держать в фокусе десяток задач одновременно, оставаясь при этом собранным и стрессоустойчивым;
• Понимаете важность конфиденциальности и делового этикета;
• Уверенно владеете деловой перепиской и основными формами отчетности;
• Обладаете навыками ведения протоколов деловых встреч и заседаний;
• Служба в армии/окончание кадетского училища будет преимуществом.

Личные качества, которые мы ценим:

• Проактивность: вы предвосхищаете задачи и действуете на опережение.
• Организованность: превращаете хаос в четкий план и доводите всё до результата.
• Грамотность, аккуратность и внимание к деталям.
• Коммуникабельность и такт: легко общаетесь с любым уровнем, от сотрудников до партнёров, всегда соблюдая деликатность.
• Широкий кругозор: способны быстро вникать в разные темы — от истории до бизнес-процессов.

Вам интересно? Приходите к нам и станьте частью нашей команды!