ООО «Эмпериум» — управляющая компания группы судостроительных предприятий. Наши предприятия занимаются разработкой и производством электрических пассажирских судов. Компании предлагают полный спектр услуг и оборудования для организации пассажирских перевозок на электрическом ходу. Наша компания в поисках офис-менеджера с функцией работы с первичной бухгалтерской документацией!

Организация закупки офисных ресурсов: канцелярия, вода, кофе, хозяйственные товары;
Контроль и своевременная оплата услуг: клининг, аренда офиса, курьерские службы, прочие офисные расходы;
Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование проживания, подготовка и учет необходимых документов;
Систематизация архива: ведение договорной базы, документов по командировкам, деловой переписки, актов и счетов;
Административная поддержка Ceo: управление графиком совещаний, организация деловых встреч, выполнение персональных поручений;
Протоколирование совещаний и контроль проектных задач;
Организация и координация офисных переездов;
Планирование и проведение корпоративных мероприятий;
Подготовка исходящей корреспонденции, приказов и служебных записок, регистрация корреспонденции, ведение реестров;
Организация сбора и передачи первичной документации (включая закрывающие документы) в бухгалтерию;
Оформление приказов на командировки, авансовых отчетов и представление расходов в 1С;
Администрирование представительских расходов, ведение реестров подотчетных средств и контроль задолжностей;
Взаимодействие с компаниями-партнерами ("Смартвей", ПАО "Мтс", Яндекс.Такси);
Администрирование кадрового документооборота, воинский учет: контроль подписания и передачи документов в кадровую службу.

Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года;
Базовое понимание программы 1С:Зуп и 1С:Бухгалтерия.

Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата (оклад);
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
ДМС после испытательного срока;
Основное место работы на Московской верфи: Нагатинская наб., 74с1.

Офис-менеджер

Описание

Обязанности

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям