Ассистент руководителя по задачам и автоматизации процессов

Личный помощник руководителя с функцией автоматизации процессов Ищем личного помощника руководителя на гибридный график. Нам нужен внимательный, организованный и технологичный человек, который поможет руководителю в ежедневных рабочих задачах, коммуникациях, документах, поручениях и внедрении простых инструментов автоматизации. Важно: мы ищем не просто помощника “на подхвате”, а человека, которому интересно разбираться в процессах, использовать ChatGPT, таблицы, формы, ботов и другие инструменты для упрощения работы.

Рабочие поручения руководителя Фиксировать поручения руководителя; Напоминать о задачах, встречах, сроках и договоренностях; Помогать с календарем; Готовить короткие сводки по задачам и договоренностям; Собирать информацию по запросу руководителя; Выполнять разовые поручения делового и организационного характера; Помогать руководителю держать фокус на важных вопросах. 2. Помощь в автоматизации процессов Вместе с руководителем разбирать повторяющиеся задачи; Описывать простые процессы: кто, что, когда и в каком формате делает; Искать, что можно упростить с помощью ChatGPT, таблиц, форм, Telegram-ботов, CRM или no-code-инструментов; Тестировать простые решения; Готовить промпты, шаблоны сообщений, чек-листы и инструкции; Помогать внедрять новые инструменты в повседневную работу; Фиксировать, что сработало, а что нужно улучшить.

Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя, администратором, координатором или офис-менеджером; Высокая организованность и внимательность; Грамотная устная и письменная речь; Умение быстро разбираться в новых задачах; Уверенное владение Google Docs / Word, Google Sheets / Excel, мессенджерами, календарями; Умение вести таблицы, списки задач и простые реестры; Способность самостоятельно доводить поручения до результата; Аккуратность в коммуникациях; Интерес к ChatGPT, AI-инструментам и автоматизации; Готовность обучаться новым сервисам. Будет преимуществом Опыт работы с Claude, ChatGPT или другими AI-инструментами; Опыт с Notion, Trello, Bitrix24, amoCRM, Google Forms, Airtable; Понимание no-code-инструментов: Make, Zapier, n8n; Опыт ведения деловой переписки; Опыт работы помощником руководителя; Опыт структурирования задач, файлов, таблиц и рабочих процессов. Формат работы Работа напрямую с руководителем. График 10-19 либо 12-21, выходные на связи. Что мы ожидаем от кандидата Нам нужен человек, который: Умеет быстро включаться в задачи; Не боится уточнять и предлагать решения; Любит порядок в делах, файлах и задачах; Умеет напоминать и контролировать без конфликтов; Интересуется современными инструментами и хочет развиваться в автоматизации процессов; Может быть надежным помощником руководителя в ежедневной работе.

Доход обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата. Возможность развиваться в направлении AI-инструментов и автоматизации процессов. Работа напрямую с собственником/руководителем бизнеса. Возможно совмещение с учебой в т.ч. Отклик В отклике, пожалуйста, напишите: Был ли у вас опыт работы с похожими задачами? Какой у вас опыт в работе с AI-инструментами? С какими программами и сервисами знакомы? Насколько вы готовы быть на связи в вечернее время или выходные?