Секретарь с функцией личного помощника

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!​​​​​​​ Мы ищем ​​​​​​​классного секретаря для наших коллег, международное кадровое агентство. Руководитель живёт на две страны: Россия и Франция, в связи с этим, задачи по личному ассистированию будут не на постоянной основе.​​​​​​​

Приёмная и администрирование

Встреча и первичная коммуникация с международными и российскими партнерами, клиентами, топ-гостями (с учётом протокола и статуса компании)

Управление календарем руководителя: приоритизация встреч, фильтрация входящих запросов Документооборот и отчётность Подготовка резюме кандидатов в едином корпоративном формате Ведение и систематизация базы резюме (структура, хранение, быстрый доступ) Подготовка внутренних отчетов Создание презентаций в PowerPoint под задачи руководителя и команды Работа с первичной документацией Офис-менеджмент Контроль порядка в офисе (включая бытовые и хозяйственные процессы) Заказ канцелярии, продуктов, воды — управление запасами без дефицита Взаимодействие с курьерскими службами (отправки, отслеживание, срочные доставки) Работа с оргтехникой (диагностика, вызов обслуживания, расходники) Административная помощь сотрудникам по документам Личные поручения руководителя — 50% Путешествия и логистика Покупка авиабилетов и организация поездок (включая международные — визы, трансферы, маршруты) Бронирование ресторанов (включая статусные места, переговоры, закрытые встречи) Подарки и нестандартные задачи Заказ подарков: от корпоративных до личных, включая поиск нестандартных решений и редких позиций Точечные личные поручения (аптека, ветеринарные клиники, срочные бытовые вопросы)

• Релевантный опыт: рассматриваются кандидаты с опытом от года;
• Иностранный язык: английский - B1, французский — как преимущество;
• Образование: высшее ;

Программы и знания:

• Ms Office (Word, Excel, PowerPoint — уверенно));
• Работа с документами и шаблонами;
• Базовые навыки работы с презентациями;
• Навыки систематизации информации.
• Ориентированность на сервис в компании, прежде всего
• Желание работать и приносить пользу
• Неформальная атмосфера в офисе и вне (не ставить на паузу чаты после 18:00, отвечать, при форс-мажорах, после рабочего времени, на сообщения) - в компании ценится открытость и добрые, дружеские отношения.

• Оклад 120 000 – 160 000 руб. (в зависимости от опыта) до вычета налога
• Оформление: ТК РФ, заработная плата полностью белая
• Компенсация мобильной связи и интернета
• Участие в корпоративных мероприятиях (Россия и зарубежные страны):

Алтай, Сербия, Мальдивы (в зависимости от событий)

• Формат работы: офис, г. Москва, ул. Чаплыгина (7 минут от м. Чистые

Пруды)

• График работы: 5/2, полный день с 9.30 до 18.30, редкие задачи вне рабочего времени (при необходимости, связанной с поездками руководителя)

Этапы: Онлайн оценка эксперта Smart & Talented; Собеседование с руководителем - оффлайн.