Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей);
Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков;
Взаимодействие с поставщиками: запрос коммерческих предложений, направление в профильные отделы;
Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи;
Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;
Взаимодействие с арендодателями спецтехники, курьерскими службами, Сдэк и др.;
Контроль и своевременное пополнение проездных для сотрудников;
Организация встреч, собеседований, переговоров (включая заказ переговорных, воды, техники);
Выполнение поручений руководителя.
Ожидания от кандидата:
Опыт работы на аналогичной позиции (администратор/офис-менеджер) от 1 года будет плюсом, но рассмотрим и уверенных новичков с нашим списком навыков;
Грамотная устная и письменная речь (это критично для внешней коммуникации);
Уверенный пользователь Пк: Word, Excel, Outlook, базовое понимание электронного документооборота;
Внимательность к деталям + навыки многозадачности (прием звонков, письма, срочное поручение — одновременно);
Хорошие коммуникативные навыки (вежливость, стрессоустойчивость при общении с госорганами и курьерами);
Ваше чувство юмора — приветствуется, у нас живая и неформальная среда в хорошем смысле.
Условия
График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (классический офис);
Оформление по ТК РФ с первого дня, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
Испытательный срок до 3 месяцев ;
Дресс-код: Business casual (никаких строгих костюмов, но аккуратный деловой стиль);
Молодой, дружный коллектив , помогаем друг другу;
Работа в компании с крупной региональной сетью — стабильность и возможности для роста;
Офис: Дмитровское ш., д.60А, современное рабочее место, кухня с чаем/кофе.
