15.05.2026 в 17:29
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Личный / Бизнес-ассистент
Москва , Ленинградский проспект, 31с3
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Мы — бренд премиальной женской одежды Emshanka, находящийся в стадии активного роста и масштабирования.Ищем сильного личного ассистента собственника, который станет надежной правой рукой как в личных, так и в бизнес-вопросах.
Нам нужен человек с высоким уровнем ответственности, организованности и вовлеченности, который умеет быстро ориентироваться в задачах, держать высокий темп и создавать порядок вокруг собственника.
Это роль для человека, который любит координировать, организовывать, решать вопросы “под ключ” и умеет быть на несколько шагов впереди.
Обязанности
Личная поддержка собственника
- Полная travel-поддержка:
- Поиск и организация перелетов
- Бронирование отелей / ресторанов / трансферов
- Составление маршрутов и таймингов
- Контроль документов, регистраций и деталей поездок
- Выполнение личных поручений собственника
- Организация личного графика и встреч
- Координация бытовых и организационных вопросов
- Поиск, коммуникация и контроль подрядчиков / сервисов
- Помощь в планировании личного времени и загрузки
- Ведение календаря и контроль задач собственника
- Контроль исполнения поручений и дедлайнов
- Коммуникация с командой, подрядчиками и партнерами
- Подготовка таблиц, презентаций, отчетов и документов
- Поиск и структурирование информации
- Помощь в операционных процессах компании
- Поддержка запуска новых проектов и инициатив
- Административная и организационная поддержка собственника
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации
- Системное мышление и любовь к порядку
- Умение быстро решать нестандартные задачи
- Спокойствие и собранность под нагрузкой
- Высокая скорость реакции и включенность
- Инициативность и самостоятельность
- Грамотная устная и письменная речь
- Конфиденциальность и надежность
- Внимание к деталям и хороший вкус
- Любовь к эстетике, premium и fashion-среде будет преимуществом
Требования
- Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом / project manager от 1 года
- Опыт организации travel и личной поддержки будет большим преимуществом
- Владение Google Docs / Excel / CRM / мессенджерами
- Навык структурирования задач и информации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Готовность быть на связи в рабочее время
- Быстрая обучаемость и адаптивность
- Опыт работы в fashion / premium / luxury сегменте
- Навыки координации команды и подрядчиков
- Базовое понимание e-commerce и маркетинга
- Насмотренность в визуале и брендинге
- Умение “разгружать” собственника и брать ответственность на себя
- Английский язык для travel-коммуникации
Условия
- Работа напрямую с собственником бренда Emshanka
- Сильная вовлеченность в развитие компании
- Интересные, динамичные и нестандартные задачи
- Возможность быстрого роста внутри компании
- Работа в амбициозной команде premium-сегмента
- Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально)
- Полный рабочий день
- Гибрид / офис / удаленно — обсуждается
- Важны оперативность, гибкость и включенность в процессы
