15.05.2026 в 11:33
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Ассистент в приемную Генерального директора
Москва , Тестовская улица, 10
Деловой центр (Солнцевская)
Москва-Сити
Тестовская (МЦД-1)
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Описание
Представьте: вы начинаете день в одном из самых узнаваемых деловых центров столицы — Москва-Сити, Северная башня. Панорамные окна, современный офис, сильная команда и ритм большого бизнеса. Именно здесь вы станете тем человеком, который обеспечивает безупречную работу приемной Генерального директора и создаёт первое впечатление о компании для ключевых партнёров и гостей.
Если вы любите порядок, цените эстетику и умеете предугадывать потребности — эта роль для вас.
Обязанности
Выполнять поручения Генерального директора и его аппарата:
- Поддержка в административных и организационных вопросах, работа с документами, координация встреч;
- Подготовка таблиц, сводных отчётов в Excel (формулы, фильтрация, анализ данных), оформление презентаций и коммерческих предложений для руководства;
- Уверенное использование Мфу, систем видеоконференцсвязи (Вкс), корпоративных мессенджеров и CRM-систем;
- Контроль готовности помещения, расходных материалов, клининга, кофе-поинта и бытовых процессов в зоне ответственности;
- Клиенты, партнёры, кандидаты на встречи с Генеральным директором; создание комфортной атмосферы (подача напитков, чай/кофе, угощения);
- Организация и поддержка мероприятий с участием руководства (совещания, конференции, деловые встречи);
- Заказ пропусков, оформление парковочных мест для посетителей Генерального директора;
- Порядок и визуальный комфорт в зоне ресепшн приемной и прилегающих общих зонах;
- Бронирование авиа/ж/д билетов, гостиниц, трансферов для Генерального директора и сопровождающих лиц;
- Приём и распределение звонков на приемную, фильтрация обращений, навигация гостей по офису;
- Обеспечение конфиденциальности информации, следование корпоративным правилам и протоколу приемной.
- Имеете высшее образование;
- Обладаете опытом работы от 2 лет в роли офис-менеджера, секретаря, администратора или ассистента приемной;
- Уверенный пользователь Пк: продвинутая работа с таблицами в Excel (сводные, формулы), умение создавать качественные презентации и коммерческие предложения; уверенное владение оргтехникой и Вкс;
- Отличаетесь презентабельным внешним видом, опрятностью и аккуратностью — вы создаёте первое впечатление о компании и её руководстве;
- Обладаете грамотной устной и письменной речью, умеете соблюдать деловой этикет;
- Коммуникабельны, доброжелательны, пунктуальны, ответственны и внимательны к деталям;
- Понимаете важность конфиденциальности и умеете работать с информацией ограниченного доступа.
Условия
- Работу в сердце деловой Москвы — современный офис в Москва-Сити, Северная башня, с панорамным видом и комфортной инфраструктурой;
- Стабильность и развитие — работа в растущей компании с сильной, профессиональной командой;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
- Стабильную заработную плату с выплатами 2 раза в месяц;
- Комфортные условия: оборудованное рабочее место в зоне приемной, зона отдыха, кофе-поинт, поддержка команды;
- Корпоративную культуру: мероприятия, поздравления, неформальное общение и возможность расти вместе с компанией.
- 5 Минут от м. «Деловой центр» / «Выставочная»;
- Развитая инфраструктура (рестораны, фитнес, банки);
- Престиж и современные бизнес-стандарты.
