14.05.2026 в 12:05 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Помощник/ассистент руководителя

от 400 000 до 500 000 ₽ / месяц

Москва

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Образование: Высшее

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)
  • Прием звонков
  • Ведение расписания руководителя
  • Доведение до ответственных и контроль исполнения распоряжений руководителя
  • Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)
  • Организация совещаний (оповещение заинтересованных лиц, сбор необходимых материалов)
  • Подбор и закупка эксклюзивных подарков
  • Координация тревел-поддержки
  • Передача «смены» второму ассистенту

Требования

  • Развитый вкус, чувство стиля
  • Релевантный опыт работы – от 3-х лет, опыт работы в приемной руководителей высшего уровня топовых крупных компаний будет преимуществом
  • Высшее образование
  • Компьютерная грамотность (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Сэд)
  • Свободный английский
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Внимание к деталям
  • Способность понять суть выдаваемых распоряжений, широкий кругозор и знание делового этикета
  • Умение чувствовать границы и выстраивать деловые доброжелательные отношения
  • Высокая самоорганизованность
  • Быть на связи 24 на 7 в случае экстренных вопросов
  • Уравновешенность и отсутствие смущения от работы с высокопоставленными людьми
  • Стрессоустойчивость
  • Честность, порядочность
  • Высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность
  • Опыт работы моделью или стюардессой в бизнес-авиации является дополнительным преимуществом

Условия

  • От 400 тыс. и выше в зависимости от уровня навыков и опыта
  • Бонус по итогам года
  • ДМС, сотовая связь
  • Многоэтапный отбор, вкл. полиграф
  • Запрет на распространение информации о работодателе, строгий Nda
  • Работа 2 через 2 включая выходные
  • Работа в приемной крупного холдинга (офис на Западе Москвы)

Навыки

Английский — C1 — Продвинутый