вчера в 14:31 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Помощник руководителя (секретарь)

Москва , Большой Знаменский переулок, 8К3

Боровицкая

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Образование: Высшее

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя);
  • Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
  • Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
  • Встреча и координация посетителей;
  • Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
  • Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
  • Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования

  • Высшее образование;
  • Опыт работы личным помощником руководителя (секретарем) от 2 лет;
  • Уверенный пользователь Пк (Ms Word, Excel, Internet, Outlook);
  • Грамотная поставленная речь и письмо;
  • Опрятный внешний вид, педантичность, пунктуальность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Стрессоустойчивость;
  • Активная жизненная позиция, позитивное мышление;
  • Высокая обучаемость;
  • Умение самостоятельно принимать решения.

Условия

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45);
  • Ежегодную индексацию заработной платы, выплаты за выслугу лет;
  • ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), а также возможность оформления полиса ДМС родственникам по корпоративным ценам;
  • Комфортабельные офисы;
  • Социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
  • Новогодние подарки детям работников до 14 лет;
  • Активную корпоративную жизнь (спорт, экскурсии, конкурсы и т.д.);
  • Условия дохода обсуждаются с кандидатом, успешно прошедшим собеседование (индивидуально).
Войдите, чтобы показать контакты

Вакансии по похожим условиям

Полная занятость Опыт от 1 года до 3 лет На месте работодателя График 5/2