09.05.2026 в 02:06 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Личный ассистент директора

от 120 000 ₽ / месяц

Москва , Малая Бронная улица, 2с1

Арбатская (Арбатско-Покровская) Пушкинская Тверская

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Личный ассистент директора (удаленно+офис) Директор ищет ассистента. Куда делся предыдущий ассистент? Вырос. Ищет того, кому можно доверить и простые задачи, и важные, и сложные. Того, кто нацелен работать столько, сколько нужно. И того, кто делает задачи быстро и под ключ, и для этого его не нужно пинать. Этапы отбора: Тестовое задание -> Аудиоинтервью -> Встреча с директором -> Выход на работу. Пожалуйста, не надо писать длинные тексты в сопроводительных письмах – их никто не читает. Пишите только ключевое в одном предложении. Можно ли из этой должности вырасти дальше? Запросто. Задачи ассистента рабочие и личные:
  • Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы;
  • Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту;
  • Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое содержание;
  • Напоминать, чтоб руководитель ничего не забыл;
  • Присутствовать на рабочих встречах и вести протокол встреч;
  • Решать разные нерешаемые на первый взгляд задачи;
  • Находить и контролировать других помощников;
  • Бронировать столики в ресторанах, покупать кофе, заказывать еду, бронировать отели, подавать документы на визу, искать персонал и т.п.;
  • Обеспечивать рабочее пространство едой, водой и содержать в порядке;
  • И т.д.

Требования

  • Иметь опыт работы ассистентом от 1 года;
  • Быть человеком решений, а не проблем;
  • Не ныть;
  • Любить труд;
  • Уметь быстро погружаться и разбираться в любой теме.
  • Пройденные курсы ассистентов.

Условия

  • График адекватный. Раз у вас есть опыт, вы и так понимаете, какой бывает график;
  • Работа удаленная и в офисе;
  • Испытательный срок 3 месяца.
Преимущества работы в нашей компании:
  • Конкурентный уровень заработной платы . Уровень дохода согласовываем на финальном собеседовании;
  • Белая компания, полное соблюдение ТК РФ
  • Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения — 50% компенсирует компания, 50% сотрудник
  • Мы постоянно развиваемся, у нас есть возможность профессионального и карьерного роста
  • Работа в интересных и инновационных проектах, возможность создавать крутые продукты в команде единомышленников – это вообще самый топ :)
  • Бесплатный доступ ко всем нашим продуктам, включая фитнес-абонемент онлайн.
Коротко о нас:
  • Работаем с 2018 года. Развиваемся и растем.
  • У нас в пуле проекты с известными людьми (Павел Воля, Ирина Хакамада, Андрей Курпатов, Ляйсан Утяшева, Радислав Гандапас, Юлия Высоцкая, Екатерина Усманова, Вера Красивая, Антон Антонов и др.).
  • Birch запущен сооснователем GetCourse и ведущим продюсером GetСourse — платформы №1 для продажи и проведения онлайн-курсов.
  • Являемся аккредитованной IT-компанией и состоим в реестре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Как и говорилось выше, еще до встречи с директором будет аудиоинтервью и тестовое задание.

Навыки

Контроль исполнения решений
Протоколирование
Контроль выполнения задач
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя
Организаторские навыки
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Поиск информации в интернет
Организация встреч
Документальное сопровождение