22.05.2026 в 11:34 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Специалист по документообороту

до 70 000 ₽ / месяц

Москва

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: Удалённо

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Привет! Уже 20 лет Kokoc из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные рынки, создали мощную базу собственных IT-продуктов, мы трансформируемся и планируем выходить на публичное размещение, переведя бизнес в платформенную модель. Сейчас мы в поиске Специалиста по документообороту в Vitamin.tools — финтех-платформу для маркетологов и рекламных агентств. Помогаем клиентам автоматизировать работу с рекламой: от кэшбэка и постоплаты до аналитики и AI-инструментов. Нас выбирают более 10 000 компаний, включая агентства и фрилансеров.

Обязанности

  • Ведение документооборота компаний;
  • Выставление счетов для клиентов;
  • Разнесение банковской выписки;
  • Согласование договоров с поставщиками;
  • Организация подписания документов;
  • Ведение реестра документов и электронного архива;
  • Подготовка документов к отправке курьерской службой;
  • Заведение заявок в 1С.

Требования

  • Внимательность, грамотность и желание работать с документами;
  • Базовое понимание документооборота и опыт работы с аналогичными задачами;
  • Всему остальному научим :)

Условия

  • Удаленный формат работы: не имеет значения в каком городе/стране ты живешь, при этом у нас есть несколько офисов, их можно посещать по желанию.
  • Гибкое начало рабочего дня: мы работаем с понедельника по пятницу, есть возможность выбора времени начала рабочего дня, у нас нет жесткого контроля за графиком, главное, чтобы задачи выполнялись вовремя.
  • Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы, организовываем клубы по интересам, квизы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам.
  • Сильную команду: будущие коллеги готовы делиться опытом, а у Вас будет возможность научиться у них новому.
  • Обучение и развитие: лекции, воркшопы, обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, возможность роста.
  • Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании.
  • Дополнительные бонусы: ДМС, программа лояльности, корпоративный университет, скидки от партнеров, программа материальной помощи и другие различные мероприятия для сотрудников.

Навыки

Работа с документами
Деловое общение
Электронный документооборот
Делопроизводство
Точность и внимательность к деталям
Документооборот
Обучение и развитие