вчера в 15:53
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Специалист по документообороту
Москва , Дмитровский переулок, 9
Кузнецкий мост
Лубянка
Охотный ряд
Театральная
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Подработка
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Описание
Токеон - это платформа по выпуску Цифровых финансовых активов (Цфа). Входит в тройку лидеров рынка по итогам 2024 года.
Токеон является быстрорастущим стартапом. Приглашаем стать частью нашей прогрессивной команды, которая работает над созданием и развитием одного из наиболее перспективных продуктов в сфере fintech.
Кстати, за надежность компании можешь не переживать: Токеон входит в экосистему Промсвязьбанка.
Обязанности
Основная цель: Обеспечение полного цикла документооборота, поддержание актуальности архива и контроль за наличием документов в учетной системе.
- Прием, первичная обработка и регистрация всех входящих и исходящих писем в системе Pyrus;
- Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов;
- Качественное сканирование всех видов документов (договоры, дополнительные соглашения, приказы, акты, счета, письма;
- Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам документооборота (при необходимости);
- Контроль порядка согласования и движения проектных документов в системе электронного документооборота Регулярная проверка полноты комплекта документов по задачам в Pyrus;
- Каждый документ должен быть одновременно в системе (Pyrus) и в бумажном виде (в папке);
- Контроль и ведение реестра документов на списание Тмц, подготовка актов на выдачу и списание;
- Подшивка документов для передачи на хранение в архив.
Требования
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов, дополнительных соглашений;
- Опыт работы с документацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения;
- Обязателен уверенный опыт работы с пакетом Microsoft Office;
- Умение оперативно обрабатывать большой объем информации;
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
Условия
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- Срочный трудовой договор (1,5-3 года)
- Комфортный офис в центре Москвы (рядом с метро Кузнецкий мост);
- Уютная кухня: чай, кофе в открытом доступе;
- График работы 5/2 в офисе;
- Конкурентная заработная плата. Финальное значение обсуждаем с успешными кандидатами;
- ДМС после испытательного срока. Ты сможешь получать квалифицированную медицинскую помощь бесплатно в современных клиниках города;
- Классный коллектив и здоровая рабочая атмосфера;
- Интересные и запоминающиеся корпоративные мероприятия.
