сегодня в 11:07 Просмотры 2 +2 сегодня Вакансия партнера

Менеджер по документообороту

Москва , Нижний Сусальный переулок, 5с5А

Курская (Арбатско-Покровская) Чкаловская

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Образование: Высшее

Категория прав: B, C, E

Выплата: ежемесячно

Описание

Didenok Team - коммуникационное агентство с ключевой экспертизой в селебрити-маркетинге и менеджменте, Топ-1 рейтинга Adindex в категории influence-маркетинга. Мы работаем как full service агентство, объединяя в себе несколько ключевых инструментов:
  • Интегрированные маркетинговые кампании и спецпроекты на стыке различных инструментов digital с участием блогеров и звёзд
  • Креативный хаб: разработка креативных концепций и любых форматов контента
  • Production: дизайн, разработка визуальной айдентики, а также производство видео любых форматов
  • PR: селебрити PR, корпоративный PR, PR брендов, а также музыкальный PR
  • Продюсерский центр: реклама у селебрити и звезд, консалтинг инфлюенсеров
Наша команда в поиске Менеджера по документообороту.

Обязанности

  • Ведение юридического и бухгалтерского документооборота с клиентами и подрядчиками рекламного агентства (включая запрос, обработку и контроль правильного оформления договоров, приложений, первичной документации);
    • Коммуникация с клиентами и блогерами по согласованию документов/обмену документами/ вопросам проектов; Контроль дебиторской задолженности; Поддержка проектных команд в вопросах налогообложения; Контроль и отслеживание статусов/этапов проектов в почте с целью своевременного запроса/предоставления необходимой информации и документов; Ежедневный мониторинг поступающих документов (Эдо, оригиналы), контроль наличия необходимых документов; Коммуникация со смежными подразделениями по подготовке и согласованию документов; Организация подписания документов, их сканирование и архивирование в соответствии с регламентом; Сбор документов по запросу юристов, бухгалтерии и пр.

    Требования

    • Умение работать в режиме многозадачности, в условиях ограниченного времени;
    • Высшее образование;
    • Базовые знания налогового законодательства;
    • Уверенное владение Пк;
    • Опыт работы с договорами и с первичными бухгалтерскими документами, в том числе в системах электронного документооборота — от 1 года.

    Условия

    • Компания, свободная от формального подхода к работе, но с полным соблюдением ТК РФ;
    • Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00, 1 удаленный день в неделю;
    • ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
    • Возможность обучения за счет компании;
    • Насыщенная корпоративная жизнь: митапы, лекции, тренинги, квизы, масштабные корпораты;
    • Большой и уютный офис в шаговой доступности от метро «Бауманская». Вокруг классные фуд-корты и кофейни;
    • Свободный дресс-код;
    • Профессиональное и вовлеченное руководство: всегда готовы и очень рады обсудить ваши крутые идеи;
    • Интересные, амбициозные задачи и проекты.

    Навыки

    Автоматизация документооборота
    Электронный документооборот
    Документооборот
    Согласование договоров
    Документальное сопровождение
    Первичная бухгалтерская документация
    Организация хранения документации
    Войдите, чтобы показать контакты

    Вакансии по похожим условиям

    Водитель с категориями B, C, E Полная занятость Опыт от 1 года до 3 лет На месте работодателя График 5/2