21.05.2026 в 15:46 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Личный помощник собственника / Family Office

от 300 000 ₽ / месяц

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Более 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

ООО «Дмитровский завод Рти» — крупнейшее предприятие по переработке и утилизации отходов в России, основанное в 2012 году. Основное направление нашей деятельности – сбор, транспортировка, переработка шин и других резинотехнических изделий (Рти). Предприятие расположено в Московской области, Дмитровском районе, и помогает утилизировать отходы в 26 субъектах РФ.

Обязанности

  • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя;
  • Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным и семейным делам; контроль исполнения;
  • Взаимодействие с перечнем лиц из круга общения руководителя и их помощниками и секретарями;
  • Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
  • Общение с подрядчиками по личным и служебным вопросам;
  • Организация мероприятий высокого уровня;
  • Организация перевода с иностранных языков на русский;
  • Поиск и покупка подарков;
  • Поиск, подбор и закупка алкоголя в большом количестве (важно уметь разбираться в алкоголе: вина, виски и др.);
  • Ведение медицинского календаря, контроль за ним; поиск лучших медицинских специалистов;
  • Поддержка семьи: запись на услуги, выбор и покупка подарков семье, друзьям-знакомым семьи;
  • Travel support, включая досуг для семьи и детей, составление маршрутов в путешествиях; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
  • Координация и найм домашнего персонала; помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов, детских лагерей и пр. для детей/членов семьи);
  • Организация семейных праздников;
  • Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и пр.);
  • Общение с консалтинговыми компаниями (юридические и финансовые вопросы по семье);
  • Поиск решений самых нестандартных вопросов.

Требования

  • Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника;
  • Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя;
  • Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
  • Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
  • Презентабельный внешний вид;
  • Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);
  • Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление.

Условия

  • Официальное оформление;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00, возможны звонки и поручения в выходные дни;
  • Расположение офиса - район Крылатское, м. Крылатское, Бизнес-Парк "Крылатские Холмы" (до Бц ходит шаттл от станции метро "Крылатская"), ул. Крылатская, д. 17, корп. 3.
  • Обязательно согласие на прохождение полиграфа перед трудоустройством и в последующем периодически.

Навыки

Организация встреч
Протоколирование
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка презентаций
Деловая переписка
Деловое общение
Грамотная речь
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Организация совещаний
family office
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Деловой этикет
Подбор персонала
Организация мероприятий
Деловая этика
Английский — B2 — Средне-продвинутый