Ассистент генерального директора

Вакансия компании: Кинокомпания Trigger film Ищу правую руку в операционные процессы. Операционного партнёра (Ассистента генерального директора) Привет! Меня зовут Валерий Попов. Я - генеральный директор и продюсер кинокомпании ООО «Триггер». Моя зона ответственности - финансы, юридические вопросы, договоры, платежи, подрядчики и операционное управление бизнесом. Сейчас я ищу не просто ассистента, а человека, с которым мы вместе выстроим надёжный операционный контур. Того, кто поможет держать под контролем все процессы, а со временем - станет полноценным владельцем этого направления. Человека, на которого можно спокойно опереться и передавать ответственность. Кого я ищу Мне нужен надёжный человек-партнёр, который:– любит порядок, таблицы и систему, но главное - умеет выстраивать процессы, а не только следовать им;– умеет профессионально и дипломатично общаться с подрядчиками, но при необходимости - твёрдо отстаивать интересы компании;– не теряется в дедлайнах, документах и коммуникации;– умеет доводить задачи до результата и брать на себя ответственность за целые блоки;– способен стать единым входом для бухгалтерии, юристов и подрядчиков. Это роль не про творческий хаос. Это роль про архитектуру бизнеса, контроль, спокойствие и устойчивость процессов. Здесь ты будешь не просто исполнителем, а со-управляющим операционного контура компании. Что ты будешь делать Блок 1. Координация финансовых и юридических задач

• Собирать информацию и документы по задачам руководителя.– Ставить задачи бухгалтерии, юристам и подрядчикам.
• Контролировать оплаты, договоры, акты, дедлайны.
• Следить, чтобы задачи не зависали и не терялись.

Пример: Не просто «напомнить оплатить счёт», а собрать документы, передать задачу бухгалтеру, проконтролировать срок и вернуть статус руководителю. А со временем - самостоятельно вести этот контур от начала до конца. Блок 2. Операционный контроль и архитектура процессов

• Вести таблицы, статусы задач и внутренние процессы.
• Держать порядок в документах, переписках и файлах.
• Координировать подрядчиков и внешних специалистов.
• Высвобождать моё время для стратегического продюсирования и развития компании - чтобы ты постепенно брал(а) операционный контур под своё управление.

Блок 3. Поддержка, предвосхищение и рост

• Видеть потенциальные проблемы заранее.
• Возвращать задачи в фокус и держать всё под контролем.
• Постепенно брать на себя всё больше ответственности и становиться моим заместителем по операционному управлению.

Кто ты

• ✅ Спокойный и системный человек.
• ✅ Внимательный к деталям и срокам.
• ✅ Умеешь коммуницировать коротко, дипломатично и по делу.
• ✅ Не боишься большого количества мелких процессов, но при этом хочешь строить систему, а не просто «тушить пожары».
• ✅ Понимаешь важность конфиденциальности и ответственности.
• ✅ Видишь для себя рост до роли владельца операционных процессов, а не просто «помощника».

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом / координатором / project manager.– Опыт взаимодействия с бухгалтерией, юристами и подрядчиками.– Навык работы с Google Docs, Excel, Notion, календарями и таск-трекерами.

Не подойдёт, если

• Тебя раздражают документы, таблицы и контроль сроков;
• Тебе быстро становится скучно от операционной работы;
• Ты хаотичен(а) и не любишь доводить задачи до конца;
• Ищешь временный проект, а не долгосрочное партнёрство и рост.

Что я даю взамен

• ✅ Прямую работу со мной и постепенную передачу ответственности за финансово-юридический контур.
• ✅ Глубокое погружение в управление бизнесом и процессы кинокомпании.
• ✅ Реальный рост от ассистента до операционного директора правой руки.
• ✅ Долгосрочное партнёрство при совпадении по подходу и ценностям.

💰 Доход обсуждаем индивидуально (финальная цифра зависит от вашего опыта в финансах, юриспруденции и управлении процессами). 📍 Москва, гибридный формат. ⏰ Полная занятость. 🎯 Ищу одного человека надолго - того, на кого действительно можно будет опереться и с кем мы вместе выстроим и усилим этот контур.