19.05.2026 в 16:32 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Главный специалист по документообороту

Москва , Настасьинский переулок, 7с2

Маяковская Пушкинская Тверская Чеховская

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: Гибрид

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями. Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске амбициозного коллеги. Ключевые задачи:
  • Работа с документами в системе электронного документооборота DocsVision: проверка оформления, согласование, регистрация, рассылка документов на исполнение, ознакомление;
  • Отправка документов адресатам по электронной почте и через внешние системы электронного документооборота;
  • Работа с личными кабинетами Банка по отправке / получению документов (портал Банка России, сайт Науфор, сайт финансового уполномоченного и др.);
  • Формирование дел по документам подразделения, передача документов подразделения на архивное хранение;
  • Поиск документов в учетных системах по запросам сотрудников, консультирование работников по вопросам работы с документами;
  • Подготовка документов по направлению деятельности подразделения, участие в разработке номенклатуры дел организации.
Наши ожидания:
  • Стаж работы в должности специалиста в области делопроизводства не менее 3-х лет;
  • Навыки работы с компьютерной техникой и программными продуктами (Ms Word, Ms Excel), знание автоматизированных систем электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с Лк Банка России будет плюсом;
  • Знание ГОСТа по оформлению документов, порядка формирования дел в делопроизводстве, формирования номенклатуры дел;
  • Внимательность, ответственность.

Условия

  • Официальное трудоустройство. Кафетерий льгот от компании (ДМС, компенсация фитнеса/обучения/путешествия, скидки и бонусы от партнеров, специальные условия и тарифы на продукты «Финама»);
    • Возможность работать дистанционно; Наставничество от опытных коллег, которые всегда готовы помочь; Возможность профессионального роста, обучения и постоянного развития вместе с крутой командой; Лучшие конференции и мастер-классы за счет компании; Уютный офис в центре Москвы с зоной отдыха на крыше, кофе-поинтами с ароматным кофе и тренажерным залом; Запоминающиеся мероприятия, футбольная команда, беговой и шахматный клубы, йога, благотворительные активности, прикольные интерактивы в офисе и онлайн, а также много чего еще интересного.

    Навыки

    Электронный документооборот
    Делопроизводство
    Работа с большим объемом информации
    Документооборот
    DocsVision
    MS Excel
    Войдите, чтобы показать контакты

    Вакансии по похожим условиям

    Полная занятость Опыт от 3 до 6 лет Гибридный формат Сменный график