сегодня в 11:00 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Руководитель отдела документооборота с "0" (крупная Компания - от 2000 чел)

Москва , Бережковская набережная, 38с1

Киевская (Арбатско-Покровская) Кутузовская (Филевская) Студенческая

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 3 до 6 лет

Образование: Высшее

Выплата: ежемесячно

Описание

Цель должности: Обеспечение эффективной организации и управления системой документооборота в крупном холдинге численностью около 2000 сотрудников. Разработка и внедрение стандартов, процедур и технологий, направленных на оптимизацию процессов обработки документов. ▌ Основные обязанности:
  • Разработка стратегии документооборота c «0»: Создание комплексной системы документооборота с нуля, включающей разработку регламентов, инструкций и политик, регулирующих процессы движения документов внутри холдинга.
  • Оптимизация бизнес-процессов: Анализ существующих процессов документообмена, выявление узких мест и разработка предложений по их устранению. Внедрение эффективных методов контроля исполнения поручений и сроков прохождения документов.
  • Автоматизация документооборота: Подбор, внедрение и настройка программного обеспечения для электронного документооборота (Эдо). Интеграция Эдо с существующими информационными системами холдинга.
  • Контроль качества документации: Установление единых требований к оформлению документов, контроль соблюдения установленных норм и стандартов. Организация архивирования и хранения документов в соответствии с действующими нормативными актами.
  • Управление командой: Формирование и руководство отделом документооборота. Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения, обучение и развитие персонала.
  • Анализ эффективности: Регулярная оценка эффективности внедренных решений, подготовка отчетов руководству о достигнутых результатах и предложениях по дальнейшему совершенствованию системы документооборота.
▌ Требования к кандидату:
  • Образование: Высшее образование в области делопроизводства, информационных технологий или смежных областях.
  • Опыт работы: Опыт руководства отделом документооборота или аналогичным подразделением не менее 3-х лет в Крупных Компаниях от 1500 чел.
Успешный опыт внедрения систем электронного документооборота.
  • Знания и навыки:
  • Глубокое понимание принципов организации документооборота в крупных компаниях.
  • Владение современными технологиями автоматизации документооборота (например, Sap, 1C Документооборот и др.).
  • Знание законодательства РФ в области делопроизводства и архивного дела.
  • Навыки проектного менеджмента, умение планировать работу команды и контролировать выполнение поставленных задач.
  • Высокий уровень аналитического мышления, способность быстро адаптироваться к изменениям и находить нестандартные решения.
  • Коммуникабельность, лидерские качества, стрессоустойчивость.
Дополнительные преимущества:
  • Опыт работы в холдингах или крупных корпорациях.
  • Знание английского языка (уровень Upper Intermediate и выше).
▌ Условия работы:
  • Оформление по ТК РФ.
  • Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая индивидуально с каждым кандидатом.
  • Офис территориально - м. Киевская (Бережковская наб., 38 стр.1), от м. Киевская ходит корпоративный транспорт - до 10 мин в дороге
  • Социальный пакет (ДМС, корпоративные мероприятия, льготные программы).
  • Возможность профессионального роста и развития карьеры в крупной стабильной компании.
Данная позиция требует высокой ответственности, организованности и умения работать в условиях многозадачности. Мы ждем кандидата, готового взять на себя инициативу и внести значительный вклад в повышение эффективности работы всего холдинга.

Навыки

Английский — B1 — Средний
Войдите, чтобы показать контакты

Вакансии по похожим условиям

Полная занятость Опыт от 3 до 6 лет На месте работодателя Сменный график