Компания ищет менеджера по документообороту для работы с документами по сети продуктовых магазинов. Нам нужен аккуратный и ответственный сотрудник, который будет поддерживать порядок в документах (договоры, допсоглашения и акты, закрывающие документы, первичка, Эдо), контролировать сроки подписания, наличие необходимых документов, вести реестры и взаимодействовать с бухгалтерией, контрагентами и внутренними сотрудниками. У нас нет чрезмерно большого объема документооборота, но важно, чтобы все документы были в порядке, быстро находились и вовремя проходили согласование, подписание и архивирование.

Сопровождение документов на всех этапах: оформление, согласование, подписание, отправка, получение оригиналов, передача в архив;
Анализ текущего состояния архива: что отсканировано, что отсутствует, какие документы нужно найти или восстановить;
Быстрый поиск нужных документов по запросам руководства, бухгалтерии, юриста, финансового отдела и других подразделений;
Поддержание порядка в папках, реестрах и системах электронного документооборота (Контур.Диадок, Сбис);
Получение и проверка закрывающих документов от подрядчиков: акты выполненных работ, счета-фактуры, Упд, акты сверки;
Своевременная регистрация входящей и исходящей документации в день поступления;
Контроль сроков подписания, возврата и хранения документов;
Ведение таблиц по документам, статусам согласования и закрытию;
Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений, актов, писем и иных документов на основании шаблонов.
Участие в смежных административных задачах, связанных с документами, реестрами, оплатами и внутренними процессами компании.

Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, архиве, бухгалтерской первичке от 3 лет;
Умение быстро ориентироваться в разных типах документов компании;
Понимание логики первичной документации и ежемесячного закрытия;
Опыт ведения реестров и электронных баз документов;
Уверенное владение Excel: таблицы, фильтры, формулы;
Опыт работы с Эдо: Контур.Диадок, Сбис или аналогичные системы;
Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Способность самостоятельно наводить порядок в документах, а не только выполнять точечные поручения;
Грамотная деловая переписка.

Полная занятость.
Работа в офисе, удаленный или гибридный формат не предусмотрен.
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
Офис: Москва,.
Уровень дохода: 110 000–130 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта кандидата.
Работа в стабильной компании с понятными задачами и возможностью выстроить аккуратную систему документооборота.

Специалист по документообороту и Эдо

Описание

Обязанности

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям