Личный помощник генерального директора

Ищем активного, внимательного и ответственного Личного помощника генерального директора Трудоустройство по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного сотрудника.

1. Административная поддержка руководителя:

Контроль входящих документов, требующих визы и подписи Генерального директора.

Управление бизнес-календарем: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания. Помощь в составлении и корректировке бизнес-графика руководителя. Подготовка к встречам и мероприятиям (сбор материалов, бронирование переговорных, организация трансфера, заказ парковки через взаимодействие с водителем). 2. Трэвел-поддержка (бизнес-поездки): Организация командирок через агентства: подбор и заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц. Подготовка документов для международных поездок: оформление виз, въездных документов, заполнение анкет и форм. Заполнение авансовых отчетов, контроль и ведение представительских расходов. 3. Деловая переписка: Ведение переписки с бизнес-партнерами и контрагентами (в т.ч. на английском языке). 4. Личная поддержка Гд и членов его семьи: Личный трэвел: Полный цикл организации личных поездок (визы, билеты, отели, подбор экскурсий и гидов). Медицина: Организация записи к врачам для руководителя и членов его семьи. Мероприятия и досуг: Организация личных праздников (дни рождения, семейные торжества), заказ билетов в театры, кино, на концерты и другие события. Образование (дети): Поиск и подбор курсов, репетиторов, учебных заведений по запросу.