18.05.2026 в 13:51
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Бизнес ассистент генерального директора
Москва , Цветной бульвар, 25с5
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Более 6 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
Компания Инфомедиа — разработчик комплексных ИТ-решений для крупного бизнеса, органов власти и государственных компаний. Мы создаем цифровые платформы, сайты, мобильные и десктопные приложения, игры, геоинформационные сервисы со встроенной навигацией, высоконагруженные системы, музейные экспозиции и электронные стенды, которые делают знания доступными, а цифровую среду — живой и увлекательной. Сейчас мы ищем бизнес ассистента генерального директора.
Обязанности
Контроль исполнения поручений:
- Контроль исполнения устных и письменных поручений, решений и задач, сформулированных Генеральным директором в ходе совещаний и рабочих встреч.
- Контроль сроков исполнения поручений Генерального директора сотрудниками Компании.
- Регулярное отслеживание статусов исполнения по каждому поручению.
- Формирование и предоставление Генеральному директору статус-отчетов о ходе и результатах выполнения поручений.
- Подготовка статусов по проведенным встречам для дальнейшего контроля выполнения принятых решений.
- Ведение и оптимизация рабочего календаря Генерального директора.
- Отслеживание повесток встреч, совещаний и внутренних обращений сотрудников.
- Подготовка, оформление и написание официальных исходящих писем от имени Генерального директора, в том числе в адрес компаний государственного сектора.
- Обеспечение соблюдения требований к официальной переписке с госсектором (регистрационные номера, ссылки на исходящие документы, сроки ответа, корректность реквизитов и формулировок).
- Контроль статуса исходящих официальных писем, наличия ответов и подтверждений о доставке/ получении.
- Организация подготовки документов к встречам и совещаниям Генерального директора.
- Протоколирование совещаний c последующим закреплением поручений и решений в информационной системе Jira.
- Организация командировок, деловых поездок и встреч (включая бронирование билетов, гостиниц, трансферов, взаимодействие с консьерж-службами и такси).
- Информационно-аналитическая поддержка (поиск данных по запросам).
Требования
- Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, помощник руководителя, секретарь-референт) с поддержкой первых лиц компаний — не менее 3 лет, из которых не менее 1–2 лет с явным функционалом взаимодействия с компаниями госсектора.
- Наличие опыта взаимодействия с компаниями из госсектора в рамках предыдущих мест работы.
- Понимание структуры и иерархии типовых госорганов (ФНС, Минпромторг, Минцифры, Росреестр, администрации, комитеты и пр.).
- Навыки официальной коммуникации и подготовки писем с соблюдением делового стиля, требований к оформлению исходящей документации (шапка, ссылки, обоснования, приложения, резолюции).
- Знание типовых форматов запросов, уведомлений, пояснительных записок, ответов на предписания.
- Опыт ведения переписки с компаниями госсектора как в бумажном, так и в электронном виде (в том числе через системы Контур, Госуслуги, официальные порталы).
- Сильные навыки планирования календаря, тайм-менеджмента, безупречная пунктуальность.
- Опыт постановки поручений на контроль и отслеживания статусов их исполнения (в том числе в Jira или других информационных системах)
- Высокая стрессоустойчивость и твёрдость характера.
- Развитое чувство персональной ответственности за результат (особенно в части контроля сроков исполнения поручений)
- Внимание к деталям.
- Владение нормами делового этикета в переписке и устной коммуникации.
- Понимание особенностей этикета при общении с государственными служащими.
- Понимание общих принципов проектного управления.
- Базовые знания о функциях и ключевых ролях в ИТ-секторе (руководители проектов, аналитики, разработчики, дизайнеры) — для эффективной коммуникации по статусам задач.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Опыт работы в компаниях, которые взаимодействуют с регулирующими органами (финансовый сектор, телеком, гособоронзаказ, лицензируемые виды деятельности).
- Знание законодательных требований к срокам ответа на запросы госорганов (Фз № 59, регламенты ведомств).
- Навыки работы в системах электронного документооборота (Сэд) и порталах госуслуг для юрлиц.
Условия
- Работу в дружной команде профессионалов, которые любят свою работу.
- Возможности для профессионального роста.
- Работу в аккредитованной Ит - компании.
- График работы 5/2.
