18.05.2026 в 11:22 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Помощник руководителя

от 100 000 ₽ / месяц

Москва

Площадь Революции

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Без опыта

Для кого подходит: Для женщин

Категория прав: C

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Планирование и организация рабочего графика руководителя (расписание встреч, совещаний,мероприятий);
  • Координация деловых встреч: бронирование переговорных комнат, подготовка материалов,оповещение участников;
  • Ведение деловой переписки от имени руководителя (ответы на письма, запросы, приглашения);
  • Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление документов,составление маршрутов;
  • Подготовка и оформление деловых документов (письма, протоколы, отчёты, презентации);
  • Приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции;
  • Взаимодействие с отделами компании для получения необходимой информации и документов;
  • Сбор и систематизация данных для принятия управленческих решений;
  • Организация корпоративных мероприятий и протокольных встреч;
  • Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о сроках;
  • Поддержание актуальности баз данных и контактов;
  • Выполнение личных поручений руководителя (в рамках делового этикета).

Требования

  • Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или офис‑менеджером от 1 года;
  • Отличное владение Ms Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота и CRM;
  • Грамотная устная и письменная речь, безупречная орфография и пунктуация;
  • Высокий уровень коммуникативных навыков, умение выстраивать отношения с разнымилюдьми;
  • Организаторские способности, внимание к деталям, пунктуальность;
  • Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
  • Конфиденциальность и соблюдение корпоративной этики.

Условия

  • Официальную зарплату и своевременные выплаты 2 раза в месяц;
  • Стабильную занятость в перспективной компании;
  • Возможность прямого взаимодействия с топ‑менеджментом и получения ценного опыта;
  • Профессиональное развитие: обучение, тренинги, участие в стратегических проектах;
  • Карьерный рост до старшего помощника, офис‑менеджера или координатора проектов;
  • Социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
  • ДМС после испытательного срока (если актуально);
Необходимые навыки: Пунктуальность Высокая работоспособность Стрессоустойчивость Организаторские способности Грамотная речь Обучаемость Организация мероприятий Ms Office Excel Ms Office Word Ведение документооборота Ведение деловой переписки Ведение табеля учета рабочего времени Анализ информации Телефонные переговоры Работа с документами Кадровое делопроизводство Обработка данных Планирование рабочего дня руководителя Ведение протоколов Высокая скорость печати Организация совещаний Регистрация входящей и исходящей документации Заказ пропусков Ведение электронного документооборота Архивирование документов Руководство коллективом Решение административно-хозяйственных вопросов Оформление приказов Выполнение поручений Консультирование Общение по телефону Организация переговоров Ms Excel Деловая переписка Организаторские навыки Многозадачность Административная поддержка руководителя

Навыки

пунктуальность
высокая работоспособность
стрессоустойчивость
организаторские способности
грамотная речь
обучаемость
организация мероприятий
MS Office Excel
MS Office Word
ведение документооборота
ведение деловой переписки
ведение табеля учета рабочего времени
анализ информации
телефонные переговоры
работа с документами
кадровое делопроизводство
обработка данных
планирование рабочего дня руководителя
ведение протоколов
высокая скорость печати
организация совещаний
регистрация входящей и исходящей документации
заказ пропусков
ведение электронного документооборота
архивирование документов
руководство коллективом
решение административно-хозяйственных вопросов
оформление приказов
выполнение поручений
консультирование
общение по телефону
организация переговоров
MS Excel
деловая переписка
организаторские навыки
многозадачность
Административная поддержка руководителя