Офис-менеджера/помощника руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль чистоты помещений и поддержание порядка; Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров; Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники; Взаимодействие с клинингом, администрацией Бц; Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами; Административная поддержка руководителя и сотрудников: Выполнение поручений руководителя; Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам; Консультация работников по вопросам внутренней документации и корпоративным процедурам; Планирование, организация и проведение внутренних событий компании (праздники, сессии, выезды); Бронирование авиа- и ж/д- билетов‚ гостиниц для командировок сотрудников; Работа с оргтехникой и Ms Office: Outlook, Word, Excel, 1С; Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании; Работа с документацией: Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией; Ведение реестра отправки и получения корреспонденции; Ведение делопроизводства, документооборота; Внесение в базу 1С новых контрагентов; Внутренняя коммуникация и взаимодействие с партнерами: Представительство компании перед внешними организациями и клиентами (почта, курьерские службы, контрагенты); Решение организационных вопросов взаимодействия между подразделениями внутри компании; Организация встреч и переговоров, подготовка необходимой документации; Создание информационных рассылок/писем о ключевых событиях,

Владеет грамотной письменной и устной речью; Умеет обращаться с оргтехникой; Универсален — качественно выполняет широкий круг обязанностей, умеет -адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; Умеет работать с документами; Имеет организаторские способности.

​​​​​​​-Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии; Достойный уровень работы; Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00; Комфортабельный офис (чай, кофе в неограниченном количестве); Реальные возможности финансового, профессионального и карьерного роста.