14.05.2026 в 12:02
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Заведующий канцелярией
от 130 000 ₽ / месяц
Москва , улица Москворечье, 20
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: Более 6 лет
Образование: Высшее
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Организовывать работу канцелярии.
- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях больницы, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Обеспечивать печатание и копирование служебных документов.
- Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организации их.
- Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
- Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
- Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Требования
- Высшее образование.
- опыт работы не менее 5 лет
Условия
- Работа в соответствии с ТК РФ.
