Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов, относящихся к сфере деятельности закрепленного департамента
Контроль порядка согласования и движения проектов документов в системе электронного документооборота (1С, МосЭДО)
Подготовка писем, справочных материалов и отчетов
Контроль и ведение реестра документов на списание Тмц, подготовка актов на списание
Подшивка документов для передачи на хранение в архив
Сбор информации и материалов от подразделений организации в части событийной повестки, ведение календаря встреч руководства департамента

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
Высшее образование
Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов, дополнительных соглашений
Опыт работы с документацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения
Обязателен уверенный опыт работы с МосЭДО, 1С:Документооборот, пакетом Microsoft Office
Умение оперативно обрабатывать большой объем информации
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.

График работы 5/2: понедельник-четверг с 10:00 до 19:00, пятница - до 17.45
Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной государственной и интенсивно развивающейся компании
Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата
Расширенный социальный пакет
Оформление пакета ДМС после 6 месяцев работы
Льготы при посещении музеев, выставок, кафе и ресторанов на территории Вднх
Скидки от партнеров организации
Возможность участвовать в интересных и важных проектах Выставки

Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Обязанности