28.05.2026 в 20:07
Просмотры 3
+2 сегодня
Вакансия партнера
Делопроизводитель
от 100 000 ₽ / месяц
Москва , улица Александра Солженицына, 31с2
Курская (Арбатско-Покровская)
Марксистская
Площадь Ильича
Римская
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Категория прав: B
Выплата: ежемесячно
Описание
Ищем делопроизводителя, кто сможет выстроить систему в документообороте, а так же возьмет на себя часть вопросов офис-менеджера
Обязанности
- Выстраивание делопроизводство (ключевое!)
- Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
- Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
- Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
- Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами;
- Организация подготовки номенклатуры дел и обеспечение единого порядка архивации документов в компании;
- Ведение делопроизводства, мониторинг корректности, организация хранение и учет документов;
- Работа с курьером и курьерскими службами;
- Организация чая/кофе генеральному директору и посетителям;
- Опыт работы делопроизводителе или офис-менеджером от одного года;
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
Требования
- Опыт работы от года;
- Знание делопроизводства, делового и телефонного этикета;
- Исполнительность, системность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде;
- Владение стандартными программами Ms Office;
- Опрятный внешний вид;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Навыки ведения деловой переписки;
- Опыт в госсектор приветствуется.
