Мы — крупная Китайско-Российская компания с холдинговой структурой, работающая в направлениях строительства, золотодобычи, импорта спецтехники, производства строительных материалов и предоставления услуг. Работаем в Москве, на Дальнем Востоке и в Китае. В связи с расширением штата открыт конкурс на должность «Офис-менеджер».

Организация и ведение делопроизводства офиса;
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание техники, организация рабочих мест);
Контроль состояния рабочих зон, переговорных и приемных;
Организация рабочих процессов сотрудников и руководителя;
Контроль исполнения задач и проектов в Битрикс24;
Контроль соблюдения регламентов, приказов и корпоративных политик;
Контроль статистик и показателей;
Подготовка и разработка организационных документов;
Помощь руководителю в реализации проектов;
Организация корпоративных мероприятий и рабочих встреч;
Ведение внутренних отчетов;
Поиск, сбор и анализ информации;
Контроль чистоты офиса: взаимодействие с приходящей уборщицей, контроль качества уборки и поддержание порядка в течение дня;
Выполнение отдельных поручений руководителя;

Высшее образование (менеджмент, психология, юриспруденция, финансы или повышение квалификации)
Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции
Отличное владение Ms Office, 1С:Зуп, Битрикс24, Google Workspace
Навыки деловой переписки и организации рабочего процесса
Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
Внимательность, дипломатичность, аккуратность
Умение принимать взвешенные решения в стрессовых ситуациях
Деловой внешний вид
Готовность приступить в ближайшее время будет преимуществом

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (Мск)
Доход на испытательном сроке — 100 000 рублей на руки
Доход на после успешного прохождения испытательного срока — 120 000 рублей на руки
Ежегодная индексация зарплаты на 10%
Ежемесячная выплата «Благодарность родителю»: 10 000 рублей
Корпоративная мобильная связь
Адаптация и поддержка в период испытательного срока
Современный офис с панорамным видом
Бесплатные напитки (чай/кофе)

Если вы хотите стать частью международной компании, готовы к ответственным задачам и стремитесь к профессиональному росту, отправляйте отклик — мы свяжемся с вами.

Офис-менеджер

Описание

Обязанности

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям