28.05.2026 в 12:49 Просмотры 2 +2 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер

от 80 000 до 100 000 ₽ / месяц

Москва

Римская

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Образование: Среднее специальное

Выплата: ежемесячно

Описание

Компания – производственно-торговый холдинг, специализирующийся на производстве и поставках оборудования для систем вентиляции, кондиционирования Основное направление деятельности которой – разработка и производство оборудования для систем вентиляции и холодоснабжения, противопожарного оборудования. Компания успешно, динамично и последовательно развивается, и готова принять в нашу профессиональную семью людей, близких нам по ценностям, как состоявшихся профессионалов, имеющих за плечами богатый опыт, крупные реализованные проекты, так и целеустремлённых специалистов, желающих развиваться в сфере инженерии и продолжить успешную карьеру вместе с нами.

Обязанности

  • Работа с Мини-АТС (прием и распределение звонков);
  • Бронирование и контроль состояния переговорных комнат
  • Организация видео конференц - связи
Обслуживание внутренних и внешних встреч в переговорных комнатах
  • Заказ гостевых пропусков
  • Выполнение поручений Руководителя управления (директоров)
  • Административно-хозяйственная поддержка руководства и сотрудников компании
  • Ведение документооборота; взаимодействие с отделами компании
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение, отправка и получение почты, электронной почты;
  • Работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс);
  • Встреча посетителей, заказ пропусков;
  • Заказ канцелярии, воды, курьеров;
  • Помощь в работе отдела маркетинга и тех.отдела

Требования

  • Высшее, неполное высшее, средне-специальное образование
  • Уверенное знание Пк (Ms Office), желательно знание 1С, Сrm.
  • Знание делового этикета;
  • Знания мини-АТС;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Личные качества: *высокая работоспособность, опрятность, готовность работать с большим объемом информации, *внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия

  • График работы 5/2, 8:30-17:30.
  • Фиксированный оклад
  • Стабильность и работа в динамично развивающейся компании, предоставляющей возможность для развития. Мы развиваем своих сотрудников, обеспечиваем карьерный рост по результатам работы. Возможность занять должность специалиста в дальнейшем.
  • ТК РФ;
  • Дружный коллектив.
Отпуск 2 Раза В Год По 2 Недели В Соответствии С ТК РФ. Основная ценность нашей компании – это люди. Мы любим и ценим своих сотрудников, даем возможность реализоваться и быть услышанными. Для успешных сотрудников есть возможность профессионального и карьерного роста, участия в индивидуальных мотивационных программах

Навыки

Грамотная речь
Деловой этикет
MS PowerPoint
Деловая коммуникация
Работа в режиме многозадачности
Умение работать в режиме многозадачности
Управление курьерской службой
База данных: Outlook
Организаторские навыки
Мини-АТС
Деловая переписка
Прием и распределение телефонных звонков
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Прием и распределение звонков
Делопроизводство
Административная поддержка руководителя
Английский — A1 — Начальный