Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка. Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России. Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира, а также обладает многочисленными контрактами с мировыми системами отелей, трансферов, экскурсий и авиакомпаниями, является участником внешнеэкономической деятельности. Компания является резидентом "Инновационного центра Сколково", что дает ей большое преимущество в дальнейшем развитии. Компания обладает уникальными на рынке on-line технологиями, позволяющими обрабатывать большие объемы заказов в режиме реального времени. Все процессы в компании производственного и финансового комплексов автоматизированы. Мы приглашаем сотрудников, которые увлечены своим делом, являются профессионалами в данной области и стремятся работать в передовой технологичной компании. У нас молодой высокопрофессиональный коллектив, имеющий большой опыт работы в сфере круизного туризма и обладающий наградами за лучшие инновационные решения в онлайн технологиях туризма. Добро пожаловать к нам - современным и успешным !

Непосредственное подчинение руководству компании
Ведение документооборота компании
Управление деловой жизнью офиса
Прием и обработка телефонных звонков
Организация переговоров с партнерами
Протоколирование совещаний
Взаимодействие с курьерскими службами
Регистрация и распределение корреспонденции
Выполнение личных поручений руководства
Административная поддержка работы офиса
Заказ канцелярской продукции
Работа с оргтехникой
Встреча посетителей (напитки)
Регистрация договоров
Коммуникабельность и отзывчивость

Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 3-х лет обязательно
Знание английского языка на уровне upper-intermediate
Знание делопроизводства
Деловой стиль одежды
Грамотная устная и письменная речь (русский, английский язык)
Готовность координировать информацию с отделами компании и работать с большим объёмом информации

Личные качества кандидата:

Свободное знание английского языка
Способность работать с руководством и конфиденциальной информацией
Обладание навыками системной работы и соблюдение правил делопроизводства
Способность работы с большими объемами информации
Умение работать в координации с другими отделами компании
Соблюдение этики общения в большом коллективе
Аккуратность, внимательность, вежливость, ответственность,
Стрессоустойчивость, выход из нестандартных ситуаций

Официальная заработная плата, ежемесячный доход от 120 000 руб.
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
Возможность льготного отдыха для сотрудника и членов семьи
Дружный и веселый коллектив
Офис класса А в 15 мин. пешком от метро Калужская, Воронцовская

Офис-менеджер / помощник руководителя

Описание

Обязанности

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям