вчера в 10:39 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Личный ассистент руководителя

от 80 000 ₽ / месяц

Москва

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: Удалённо

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Обязанности

  • Ведение и контроль календаря руководителя
  • Контроль выполнения задач исполнителями
  • Планирование встреч и напоминания
  • Выезды по Москве и Мо (редко)
  • Организация поездок: билеты, отели, трансферы
  • Оперативное внесение изменений в travel-планы
  • Запись к врачам и организация медицинских вопросов
  • Контроль обследований и напоминания
  • Выполнение личных и организационных поручений руководителя
  • Поиск, сбор и структурирование информации
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Работа с задачами от других членов семьи (редко)
  • Приоритизация задач и контроль сроков
  • Соотношения рабочих и личных задач 20\80

Требования

  • Опыт работы ассистентом (личным / бизнес / family office)
  • Знание Гугл Таблиц, 1С и Ии
  • Высокая внимательность и ответственность
  • Умение работать с календарями и задачами
  • Самостоятельность и организованность
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Уверенное владение Пк (почта, мессенджеры, таблицы)
Будет преимуществом
  • Опыт travel-поддержки
  • Знание английского или китайского языка

Условия

  • Удалённый формат работы, есть редкие выезды по Москве и Мо
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Стабильная загрузка
  • Работа напрямую с руководителем
  • Долгосрочное сотрудничество
Ключевые качества
  • Системность и организованность
  • Внимание к деталям
  • Деликатность в работе с личными задачами
  • Спокойствие и надёжность

Навыки

Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
Войдите, чтобы показать контакты

Вакансии по похожим условиям

Вакансии от 80 000 ₽ Полная занятость Опыт от 1 года до 3 лет Удалённая работа График 5/2